Portable Document Format , eller PDF, er en åpen standard for dokumenter som er opprettet av Adobe. Formatet er uavhengig av maskinvare, programvare og operativsystem en datamaskin kjører , og kan inneholde tekst, bilder, skrifttyper og grafikk. En gratis PDF-leser er nødvendig for å åpne dokumentet. Filformatet støtter også kryptering , noe som krever at brukeren oppgir et passord for å åpne dokumentet. Instruksjoner
OS X
en

Åpne PDF-filen i Preview . Preview er standard program for å åpne PDF-filer på en Mac .
2

Gå til " File" og deretter " Lagre som".
3

Kontroller boksen merket " Krypter ".
4

Velg et passord og skriv det inn i boksen .
5

inn passordet på nytt til neste boks som verifikasjon .

6

Klikk på " Lagre"-knappen .
Windows
7

Last ned og installer PDF omdirigere ( se Ressurser ) . Windows har ikke mulighet til å redigere PDF-filer problemfritt. Det krever tredjeparts programvare . PDF omdirigere er en av mange gratis alternativer , og instruksjonene er lik for all programvare du velger.
8

Start programmet og naviger til PDF-fil i filen treet på venstre side.

9

Dra PDF -filen inn i " Merge List" -boksen.
10

Kryss av i boksen " Krypter PDF -fil . "
11

Enter et passord i boksen .
12

Velg et navn for den nye PDF-filen i Filnavn -boksen.
13

Klikk på " Lagre".