Portable Document Format ( PDF) er en type fil som tillater deg å opprettholde troskap og integritet i originaldokumentet . Du kan opprette en PDF fra mange kilder, inkludert skanner, en nettside til og med dokumenter fra e-posten din . En annen fordel med PDF-filer er at du kan lese dem på både Windows og Macintosh- plattformer , slik at du enkelt kan kommunisere med alle som bruker et annet operativsystem . Instruksjoner
en

ned og installere Adobe PostScript 3-skriverdriveren fra Adobe. Du kan også bruke novaPDF men du må betale for dette programmet .
2

Åpne e-postprogrammet og gå til e-posten du ønsker å konvertere til PDF.
3

Velg "File" øverst i venstre hjørne av skjermen , og velg deretter " Skriv ut".
4

Klikk på drop -down boks under " Velg skriver" eller " Printer Name. " Endre skriveren til Adobe PostScript 3 eller novaPDF .
5

Klikk på "Skriv ut " eller " OK ". Filen vil da åpnes i Acrobat i PDF-form . Klikk på " File" i den nye PDF og deretter " Lagre som". Lagre filen og du har konvertert e-post i et PDF .