? Som andre tekstbehandlere , kan den gratis , open -source OpenOffice.org eksportere dokumenter som Adobe PDF-filer for maksimal portabilitet på tvers av ulike datamaskiner og operativsystemer . For å hindre en PDF fra å bli modifisert eller leses av uautoriserte brukere , kan du kryptere innholdet og sette et passord for at noen skal unencrypt filen. Du kan legge til to typer passord til en PDF -fil , samt et sett med alternativer som dikterer hva brukerne skal få lov til å gjøre med filen . Typer passord

OpenOffice.org støtter å legge to typer passord til PDF-dokumenter : åpne passord og tillatelse passord . En PDF -fil med en åpen passord vil presentere et passord prompt når noen prøver å lese den, dokumentet kan ikke leses uten passordet. En fil med en tillatelse passord , i mellomtiden , vil kreve et passord for alle som forsøker å gjøre noe med filen som er begrenset av hvilke tillatelser du setter , for eksempel utskrift det eller kopiere tekst fra det .
eksporterer som PDF

Åpne dokumentet du vil eksportere som en kryptert PDF. Du kan gjøre dette ved å dobbeltklikke på det eller ved å bruke kommandoen Åpne i OpenOffice.org ' s Fil-menyen. Når det er åpent, klikker du på "File " og deretter " Eksporter som PDF. " De fem kategoriene i PDF dialogboksen lar deg gjøre hva justeringer du vil eksporten.
Et passord

Klikk på "Sikkerhet "fanen . Klikk enten " Set Åpen Password " eller "Set Tillatelse passord" - eller begge deler - og følg instruksjonene på skjermen for å legge til et passord til PDF . Avhengig av hvilken versjon av OpenOffice.org , avmerkingsbokser merket " Krypter PDF dokument" og "Begrens Tillatelser " kan vises . Hvis de gjør det , sjekk hvilken som helst som gjelder.
Bilder Tillatelse Innstillinger og eksport

Resten av kategorien Sikkerhet er okkupert av en gruppe tillatelse innstillinger du kan endre hvis du 'har lagt en tillatelse passord. Her kan du angi om dokumentet kan skrives ut, endres eller kopieres uten passord . Når du er ferdig , klikk på " Export" og skriv inn en plassering og filnavn for å opprette den nye , krypterte PDF.