Portable Document Format er en fil konvertering format som skaper en versjon av en utskriftsvennlig dokument som kan vises uten kilden programmet . Du trenger bare en PDF- leser program , hvorav de fleste er gratis, for å vise PDF-filen . Vanligvis ville du bruke en PDF skriftlig program for å lage en PDF-kopi av et dokument . Fra og med 2007-versjonene av Microsoft Office- programmer, for eksempel Publisher, kan du konvertere Microsoft publikasjoner til PDF direkte i kilden programmet . Instruksjoner
en

Start Microsoft Office-programmet og åpne filen du vil konvertere til PDF. Publisher brukes i trinnene som er nevnt , men PDF alternativet er tilgjengelig i andre Office-programmer , for eksempel Excel , PowerPoint og Word.
2

Klikk på "File "-fanen og velg " Lagre som" muligheten til å lansere et eget vindu .
3

Klikk på " Lagre som type" -menyen og velg "PDF " alternativet . Skriv inn et nytt navn for PDF-filen inn i " File name "-feltet , hvis det er nødvendig . Bruk "Lagre i "-menyen for å velge en mappe der du vil lagre PDF- versjon av filen . Klikk på " Lagre"-knappen .