Du kan ikke direkte behandle sjekker gjennom QuickBooks selv. QuickBooks er først og fremst en økonomisk styringsprogramvare, ikke et sjekkbehandlingssystem.

Slik samhandler hurtigbøker med sjekker:

1. Innspilling av sjekkinformasjon:

* Oppgi regninger: Du kan legge inn regninger du har mottatt fra leverandører, inkludert sjekknumre.

* Skrivekontroller: QuickBooks kan generere sjekkstubber for deg, som du deretter skriver ut og bruker for å skrive sjekken manuelt.

* Angi sjekkbetalinger: Etter at du har skrevet og sendt en sjekk, kan du legge inn betalingsdetaljene i QuickBooks for å spore transaksjonen.

2. Integrering med sjekkbehandlingstjenester:

QuickBooks integreres med forskjellige tredjeparts tjenester for sjekkbehandling, for eksempel:

* Online Bill Payment Services: QuickBooks kan koble seg til tjenester som Bill.com, Xero eller Gocardless for å betale regninger elektronisk gjennom plattformen sin, ofte uten behov for faktiske kontroller.

* Kontroller utskriftstjenester: Noen tjenester lar deg skrive ut sjekker direkte fra QuickBooks, og omgå behovet for å skrive dem manuelt. Imidlertid må du fortsatt sende dem hver for seg.

* Mobil sjekkinnskuddstjenester: QuickBooks Online integreres med mobile innskuddsapper som INGO -penger, slik at du kan ta bilder av sjekker og sette dem direkte inn på bankkontoen din.

3. Generering av sjekkrapporter:

* QuickBooks kan generere rapporter som oppsummerer sjekkbetalingene dine, og hjelper deg med å spore utgiftene dine.

Viktig merknad: Mens QuickBooks kan administrere sjekkinformasjon, håndterer den ikke de fysiske aspektene ved sjekkbehandling, som utskrift, signering eller utsendelse. Du må bruke en egen tjeneste eller håndtere disse oppgavene manuelt.

alternativer:

* Vurder å bruke betalingstjenester på nettet som fullstendig eliminerer behovet for sjekker.

* Utforsk mobilkontrollinnskuddsapper for å sette inn kontroller raskt og sikkert.

Husk å velge tilnærmingen som passer best for dine behov og arbeidsflyter.