OmniFocus og OmniPlan er to programmer som er utviklet og distribuert av Omni Group, et selskap som spesialiserer seg på produktivitet programmer . Begge programmer er laget for å organisere livet ditt . Du kan bruke dem til å lage daglig og lang sikt for å -gjøre- lister , og overvåke utviklingen underveis. Per januar 2012, OmniFocus og OmniPlan er bare kompatibel med Apples operativsystem . Instruksjoner
OmniFocus
en

Åpne OmniFocus program på datamaskinen din . En liste over prøveprosjekter vises i venstre side kolonne .
2

Lag ditt første prosjekt . For å gjøre dette , klikker du på plusstegnet nederst i venstre side kolonne . Skriv inn et navn for det nye prosjektet i den angitte boksen . Det nye prosjektet vil vises i den samme kolonnen .
3

Klikk på prosjektnavnet for å markere det, og klikk på Legg til handling fra den øverste verktøylinjen . Skriv inn de tiltak som er nødvendige for å oppfylle ditt prosjekt . Se handlingene som milepæler for å møte på vei til å nå målet ditt . Gjenta dette trinnet for hver milepæl du ønsker å legge til i prosjektet .
4

Klikk Kontekst fra den øverste verktøylinjen for å legge til en kronologisk sekvens av hendelser som må skje før prosjektet er fullført. Legg kontekst notater å bo på sporet for å møte dine prosjektmål.
5

Koble hver sammenheng notat til handlingsplanen . For å gjøre dette , klikker du først prosjektet ditt navn. En sammenheng drop- down menyen vises nå til høyre for hver handlingsplan . Klikk på drop -down menyen for å tildele en sekvens av hendelser til hver handling .
6

Tilordne en forfallsdato til hvert prosjekt . For å gjøre dette , klikk på prosjektnavnet på venstre side panel . Klikk grunn fra den øverste verktøylinjen for å angi en dato .
7

Klikk Innboks fra den øverste verktøylinjen for å legge til fremtidige prosjekter som du ikke er klar til å lage en handlingsplan. Tenk på innboksen som et oppbevaringssted for dine tanker og kreative ideer .
8

Organiser relaterte prosjekter i mapper . For å gjøre dette, klikker du navnet på prosjektet . Klikk på Legg til mappe alternativet , som ligger nederst på venstre side bar . Tilordne et navn til mappen. Den nye mappen vises i venstre sidepanel . Dra og slipp relaterte prosjekter inn i mappen .
OmniPlan
9

Åpne OmniPlan program på datamaskinen din . Klikk på Fil og velg Ny for å åpne det nye prosjektet skjemaet.
10

Type detaljene i prosjektet i de utpekte feltene . For eksempel, skriv inn et navn for prosjektet , en startdato for prosjektet og en sluttdato (frist ) .
11

Legg milepæler i prosjektet. For å gjøre dette , klikker du den første "View" -knappen for å få en stor - bilde-visning av dine prosjekter . Klikk på Handlinger drop- down menyen ( girikonet ) for å legge milepæler , samt datoen da du vil oppnå hver milepæl .
12

Klikk konsernet ikonet fra verktøylinjen øverst til gruppen relaterte prosjekter sammen.
13

Klikk på tredje "View" -knappen for å se en stor - bilde-visning av kalenderen. Her kan du justere de timene du ønsker å forplikte seg mot å jobbe på prosjektet . For å justere en gang bare dra kalenderen blokk å flytte den over ønsket tid slot .
14

Legg ressurser til dine prosjekter. Dette er mennesker og ting som er avgjørende for å oppnå dine prosjektmål. For å legge til og vise ressurser , klikker du på andre "View "-knappen .
15

Klikk Catch Up -ikonet fra den øverste verktøylinjen for å oppdatere din fremgang. Progress er representert som en prosentandel av oppgaver oppnådd mot ditt endelige mål.