" Arbeid smartere , ikke hardere . " Dette slagordet - lampooned av slike som den uheldige tegneseriefigur Dilbert - kan faktisk være verdt heeding . Mange forretningsprosesser gjennomført ved hjelp av datamaskiner innrømmer flere strategier for å forbedre produktivitet og effektivitet . En oppgave som relativt enkelt som administrere e-post , for eksempel , er åpen for forbedring hvis du bruker riktig programvare for å hjelpe deg med å administrere ulike kontoer over ulike leverandører. For virkelig å "jobbe smartere , " plukke opp flere viktige programvarepakker som vil forbedre arbeidsflyten og kanskje til og med hjelpe spare deg unødvendig frustrasjon . Personal Information Management

Rare er næringsdrivende i disse dager som har , men en e-postkonto. Gjør livet enklere ved hjelp av en enkelt personlig information management program for å samle alle meldingene dine på ett praktisk grensesnitt . Mange desktop apps lar deg importere kontoer fra Web - baserte tilbydere som Hotmail og Gmail, samt kontoene gjennom Internett-leverandøren eller arbeidsgiveren .

I tillegg til det praktiske ved et enkelt brukergrensesnitt, mest fullverdige e-post programmer lar deg søke globalt over innbokser og selv innlemme ett eller flere separate kalendere og oppgavelister i et enkelt brukergrensesnitt - selv la deg holde kalendere og lister separate, men å vise dem i et enkelt , omfattende overlay
< p . > Microsoft Office Outlook tiden leder flokken for elektroniske PIMS , men andre løsninger , som em Client eller gratis Novell Evolution for Linux (med en eksperimentell bygge for Windows ) gir lignende har sett.
Social Media aggregat

stedet for å åpne en haug med faner for å spore hva som skjer på Facebook , Google Plus , LinkedIn , Twitter eller andre sosiale nettverk , installere en desktop app som gir deg alle dine sosiale nettverk i en enkle , en- skjermen . Sosiale medier aggregat bruke egendefinert programmering til å trekke informasjon fra hver side i en desktop applikasjon . Fra et enkelt brukergrensesnitt, kan du lese og svare på meldinger eller meldinger for fremtidig levering .

Popular aggregat inkluderer TweetDeck og HootSuite . Noen programmer, for eksempel Seesmic Desktop , legge til ekstra funksjonalitet som blant annet en persons Klout poengsum i meldingen displayet.
Prosjekt og Task Management
p Det er ingen rette måten å administrere et prosjekt . Noen mennesker foretrekker en fullverdig , profesjonell prosjektledelse infrastruktur komplett med Gantt-diagrammer , oppgavelister og ressurs nett , andre klare seg med enkle notater verktøy. Uansett tilnærming, kan en søknad rettet til deg forenkle prosjektplanlegging og gjennomføring.

For tradisjonelle , formelle prosjekter , programmer som Microsoft Project eller Open Workbench holde oppgaver, tidslinjer og ressurser i harmoni . For mindre strukturerte behov , oppgavelister som Remember The Milk bidra til å holde enkelte gjøremål synkronisert på tvers av ulike datamaskiner og mobile enheter hvis du ikke har tilgang til en Microsoft Exchange-konto . Hold notatene ryddig å bruke Microsoft Office OneNote eller gratis Evernote . Begge verktøyene mulig for deg å lage fri form notater og utklipp og få tilgang til dem på forskjellige datamaskiner eller over Internett .
Cloud Synkronisere

Fremskritt innen cloud - lagringskapasitet betyr at lagring av kritiske filer på en flyttbar enhet som en minnepinne er ikke lenger nødvendig . Ved å bruke en skytjeneste som Dropbox eller SkyDrive , kan du holde angitte mapper på datamaskinene i parallell, med den nyeste versjonen av en fil tilgjengelig når du har en Internett-tilkobling . Bare lagre en fil på ett sted , og tjenesten vil laste opp en kopi til en sentral server og gjør at revidert fil tilgjengelig for autoriserte nettbrukere og skyv den til noen andre tilkoblede enheter. Disse tjenestene omfatter små programmer som kjører i systemstatusfeltet , frigjør deg fra å måtte manuelt oppdatere eller overføre filer .

Bygg din egen private sky hjelp GoodSync . Denne programvaren holder mapper på enkelte datamaskiner i sync - men du kan sette det opp slik at en kopi av dine data ikke ligge på en tredjeparts server. GoodSync fungerer med tredjeparts servere , også, inkludert Amazon S3 og noen server som bruker WebDAV- eller FTP- protokoller for å overføre filer .
Samarbeid verktøy

Samarbeid om dokumenter eller prosjekter og omgår behovet for ansikt- til-ansikt møter med en elektronisk samarbeid søknad . Programvare som Microsoft Lync , Cisco WebEx og GoToMeeting hjelpe brukerne sette opp videokonferanser , visuelt dele stasjonære, utføre gruppe endringer av dokumenter og engasjere seg i tekst - chat sesjoner. Disse programmene kan redusere møtetidspunkt og effektivisere prosjekter fordi de reduserer behovet for å reise til møter og de fremme anspore -of -the -moment samarbeid om dokumenter uansett hvor deltakerne kan være.