Når du jobber med et dokument i Microsoft Word som et samarbeid med en annen person , kan du finne Spor endringer for å være en svært nyttig funksjon . Dette alternativet markerer hver endring du gjør i dokumentet og lar neste leseren til å godkjenne eller avvise hver endring. Dette er ofte brukt i arbeid innstillinger når en person gjennomgår en annen persons arbeide og gjøre endringer eller forslag . Forlagsbransjen bruker ofte Spor endringer i Microsoft Word i redigeringsprosessen slik at forfatteren kan se og godkjenne eventuelle endringer i et manuskript . Instruksjoner
Microsoft Word 2007
en

Åpne dokumentet i Microsoft Word .
2

Slå på Spor endringer før du gjør noen endringer i dokumentet . Velg "Review" -menyen . I sporingsdelen , klikk på " Spor endringer "-knappen . Når Spor endringer er slått på, vil knappen bli oransje .
3

Tilpasse sporing ved å klikke på ned - pilen som peker i nederste høyre hjørne av Spor endringer -knappen og deretter velge "Endre Tracking alternativer" eller " Endre brukernavn ", etter behov . Når du har gjort valgene dine , klikker "OK ​​".
4

Gjør endringene i dokumentet etter behov. Microsoft Word vil markere hver enkelt, enten ved å endre farge og understreke den eller ved å lage en boble på høyre side av siden, avhengig av endringen.
5

Høyreklikk for å godkjenne eller avvise endringer . Den pop -up menyen vil gi deg en mulighet til å godkjenne eller avvise . Klikk på den aktuelle valg og Microsoft Word vil gjøre endringen.
6

Velg "Review" -menyen og klikk deretter Spor endringer -knappen i sporingsdelen å slå av Spor endringer. Knappen skal endres fra oransje til standardfargen (vanligvis en slags blå- grå). Microsoft Word vil ikke lenger markere endringene du gjør .
Microsoft Word 1997-2003
7

Åpne dokumentet i Microsoft Word .
8 < p> Slå på Spor endringer før du gjør noen endringer i dokumentet . Velg "Verktøy "-menyen og klikk deretter på Spor endringer -knappen. Når Spor endringer er slått på, vil knappen bli oransje .
9

Gjør endringene i dokumentet etter behov. Microsoft Word vil markere hver enkelt, enten ved å endre farge og understreke den eller ved å lage en boble på høyre side av siden, avhengig av endringen.
10

Høyreklikk for å godkjenne eller avvise endringer . Den pop -up menyen vil gi deg en mulighet til å godkjenne eller avvise . Klikk på den aktuelle valg og Microsoft Word vil gjøre endringen.
11

Velg Verktøy-menyen , og klikk deretter Spor endringer -knappen for å slå av Spor endringer. Knappen skal endres fra oransje til standardfargen (vanligvis en slags blå- grå). Microsoft Word vil ikke lenger markere endringene du gjør .