Den viktigste fordelen med å bruke Portable Document Format ( PDF) å distribuere materialet er at brukerne trenger bare en PDF- leser program for å vise det. Tilgang til et bestemt system eller program er unødvendig, og de fleste PDF lesing programmer er gratis. En annen fordel med PDF -formatet er muligheten til å søke i dokumentet etter ord eller setninger. Denne prosessen er strømlinjeformet om en indeks er opprettet for PDF , fordi indeksen kan søkes raskere enn kildefilen . Du kan opprette PDF-dokumenter med en indeks , ved hjelp av riktig programvare , ved å følge noen få trinn. Du trenger
PDF -fil
PDF skriveprogram
Vis flere instruksjoner
en
Last ned og starte en PDF skriftlig søknad . Adobe Acrobat Pro , som krever en avgift for nedlasting , brukes i følgende trinn. Hvis du velger å bruke en PDF skriveprogram som er rimeligere eller gratis , gjør at den har en indeksering funksjonen.
2
Åpne PDF-filen som du ønsker å lage en indeks . Klikk én gang på "File "-menyen og velg " Åpne ". Bruk " Look in "-menyen for å velge mappen som PDF ble lagret. Klikk en gang på filnavnet og en gang på "Åpne" knappen .
3
Klikk en gang på "Advanced "-menyen og velg " Document Processing " alternativet . Velg "Manage Embedded Index. " Dette vil starte en egen "Manage Embedded Index " dialogboksen.
4
Les gjennom informasjonen på "Manage Embedded Index "-vinduet . Klikk én gang på " Embed Index "-knappen . Dette vil generere et eget pop -up vindu varsler deg om at dagens PDF vil bli lagret , lukket og gjenåpnet . Klikk én gang på " OK "-knappen .
5
Klikk en gang på " OK "-knappen etter at dokumentet gjenåpner . Om nødvendig , kan du oppdatere indeksen etter at PDF har blitt endret eller slette den helt. Bare gjenta trinn 3 og klikke én gang på enten " Oppdater indeks " eller " Fjern Index. " Ikke glem å lagre dokumentet med indeksen . Klikk én gang på "Lagre " under "File "-menyen .
