Mange ganger brukerne ønsker å ansette en konkret og standard format til alle de dokumenter som de oppretter ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram. Designerne av slik programvare har sørget for å inkludere en hendig mal opprettelse funksjon for å legge til rette for slike bruksområder. På denne måten brukerne er i stand til å skape et hoveddokument mal som kan senere brukes til å lage noen andre dokumenter som de ønsker i ønsket formatering. Instruksjoner
en

etiketter og skape det nye dokumentet mal . Klikk på "File "-fanen og velg " New". Klikk deretter på " On My Computer" inne i " Nytt dokument " oppgaveruten som åpner til høyre.
2

Sett opp nytt dokument mal. I vinduet som åpnes sørg for at du klikker på "General " fanen . I nedre høyre hjørne av vinduet klikker du på " Radial " knappen merket " Mal ".
3

Lagre den nye malen . Et nytt dokument merket som " Dokument mal 1 " vil åpne . Klikk på dette dokumentet , og klikk deretter på " File" og lagre som ønsket , sørg for å merke det er en mal i filnavnet for enkel henvisning senere
4

Still ditt . dokumentmal preferanser . Klikk på " Format "-menyen på kommandolinjen og klikk deretter på " Stiler og formatering . " Velg ønskede stiler og formatering , og deretter lagre dokumentet malen igjen ved å trykke hurtigtaster & # x201C ; CTRL + S. "
5

Legg til andre ønskede elementer i dokumentet mal. Du kan legge til noen tabeller du liker ved hjelp av tabellen tegneverktøy eller utklipp som du ønsker å bli inkludert i dokumentet malen ved å gå inn utklipp tilgjengelig under "Insert "-menyen . Du kan også formatere avsnittsattributter for malen ved å klikke på " Format " og velge "Avsnitt ".
6

Lagre det ferdige dokumentet mal. Bla til "File "-fanen og velg " Lagre" for å lagre endringene du har gjort i det nye dokumentet mal.