I Microsoft Word 2008 , er begrepet " utskriftsfletting " brukt for å beskrive prosessen med å skape et bredt spekter av dokumenter fra en enkelt mal . For eksempel er Utskriftsflettingen brukt til å lage konvolutt etiketter for ulike adresser fra en enkelt mal eller flere personlig adressert standardbrev . Utskriftsflettingsprosessen er et nyttig og tidsbesparende oppgave fordi det tar bare en mal til å opprette flere brev, etiketter eller konvolutter . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word 2008 og åpne et tomt Word- dokument.
2

Klikk på "Verktøy "-menyen , klikk deretter på "Mail Merge Manager. " Den "Mail Merge Manager" vil dukke opp på skjermen. Klikk på " Opprett ny " etterfulgt av " Form Letters ".
3

Klikk på "Get List" alternativet, etterfulgt av " ny datakilde " alternativet . En boks med tittelen "Opprett datakilde " vises på skjermen. Her kan du legge til, fjerne eller endre navn feltnavnene . Klikk " OK ", og en boks med tittelen "Data Form" vises. Tilsett navn, adresser og andre data du trenger for denne utskriftsfletting. Klikk " OK " når du er ferdig.
4

Type ut malen dokument, for eksempel et standardbrev. Klikk der du vil sette inn variable data og dra feltet du ønsker fra under "Sett inn plassholdere "-delen av skjermen . Gjenta dette trinnet så mange ganger som nødvendig.
5

Finn og klikk på " Flett til nytt dokument " knappen under "Complete Merge "-vinduet . Du har nå fullført utskriftsfletting i Microsoft Word 2008 . Hvis du ønsker å forhåndsvise dokumentet før utskrift , klikk på "Preview Resultater "-knappen , og bla gjennom dokumentet . Hvis utskriftsfletting er riktig, klikker du på " Flett til utskrift "-knappen og dokumentet vil være klar til å skrive ut .