De tekstbehandlere i dag gjør langt mer enn bare prosess og knase tall. De kan også brukes som grafiske designere og sørge for grunnleggende regneark . Brukerne kan til og med importere komplekse tabeller med beregninger fra deres regneark programvare og endre eller legge til beregninger til deres bord inne i sitt tekstbehandlingsprogram. Instruksjoner
en
Lag en tabell . Bruk tabellen tegne funksjonen til å lage en enkel tabell med minst to rad og to kolonner.
2
inn i dataene. Klikk på cellene i tabellen som du ønsker å legge inn en formel i og deretter inn i ønsket celle datoen i antall format.
3
Lag en formel. Å lage en formel inne i en tabell i tekstbehandlingsprogrammet, velger du først cellen du ønsker å starte beregningen på . Venstre-klikk på cellen og klikk deretter på "Table "-menyen på kommandolinjen og velg " Formula. " Merk at hvis cellen du har valgt vises nederst på bordet , vil programmet foreslå foreslåtte formler , du kan fortsatt velge den formelen du ønsker imidlertid fra formelen menyen
4
Velg beregningen. . Fra formelen menyen kan du velge beregninger fra drop- down menyen ved å referere til tabellen cellene som du ønsker beregningene å oppstå fra . For eksempel kan du bruke "Lim Function " drop -down menyen i formelen egenskaper for å velge en standard beregning som " Sum" beregning. Så når du har valgt formelen du ønsker å bruke, vil Word automatisk integrere det inn i formelen feltet i eiendommer boksen .
5
Gjennomføre formel eller beregning. Word leser formler akkurat som Excel gjør. Du trenger å skrive dem i et bestemt format . Hvis du skulle lage en sum formelen for et sett med refererte cellene formelen ville leses som dette: " . = Sum ( Cell # + Cell # )" Du kan også opprette formelen tag " , Sum, "" Legg til "og så videre , og deretter klikke på cellene i tabellen du ønsker å bli inkludert i formelen , og Word vil automatisk integrere disse cellene. Klikk på " OK" -knappen for å implementere formelen når du er ferdig .