Microsoft Word inneholder en endring - tracking , som er mye brukt i næringslivet, akademia og andre innstillinger , for å rute utkast til dokumenter for gjennomgang til kolleger og overordnede. Kalt " Spor endringer " , tillater denne modusen modifikasjoner av dokumenter som skal vises til den opprinnelige forfatteren , så vel som å gi ham eller henne muligheten til å akseptere , avslå eller akseptere med modifikasjoner de endringer som foreslås av et dokument anmelder. Slå på Spor endringer

Slå på Spor endringer i Word kan vise seg å være ikke- intuitive første gang du bruker denne funksjonen i Microsoft Word . For å slå på Spor endringer i MS Word 2002 og 2003 , velg " Verktøy -> Spor endringer "-menyen. Å slå den på i MS Word 2000 og eldre, velg " Verktøy " -> " Spor endringer " -> " Highlight endringer " og klikk på " Spor endringer under redigering "-menyen i boksen . Du kan deretter fortelle om sporing endringer er slått på ved å se på " TRK " tekst som ligger i Word statuslinjen nederst i MS Word programvinduet . Hvis teksten er svart, er forandring - sporing aktiv . Hvis det er nedtonet , eller nedtonet, er forandring - sporing sovende.
Viser sporede endringer

Mange ganger , vil du motta en MS Word -dokument som har Spor endringer aktiv , men du kan ikke se hva som er endret i filen . Å slå på visning av endringene i dokumentet i MS Word 2002 og 2003 , plukke "den endelige Med Markup " eller "Original Med Markup "-menyen fra Spor endringer gjennomgang verktøylinjen. For å vise de samme endringene i MS Word 2000 og eldre varianter av programmet , velg " Verktøy " -> " Spor endringer " -> " Highlight endringer " fra menyen og klikk på " markere endringer på skjermen " tekstboksen < . br >
godta og forkaste sporede endringer
p Hvis du ønsker å slette en endring som har blitt gjort og spores , må du avvise eller godta endringen. For å akseptere eller avvise en eneste sporet endring , venstreklikk på endring og velg deretter "Godta Change" meny-knappen på anmeldelsen verktøylinjen. Du kan også høyreklikke på endringen, på en Windows-datamaskin , og velge "Godta innsetting , sletting , eller Format Change "-menyen. For å godta alle endringer i Word-dokumentet , må du markøren over "Godta Change" meny-knappen. Deretter velger du "Arrow" synlig på høyre side av menyknappen og velge "Godta alle endringer i dokumentet " meny-knappen. Å avvise alle endringer , utfører samme funksjon ved cursoring over " Avvis Change" meny-knappen.