Å vite hvordan du kan hente rapportsider rent fra et Word-dokument vil gjøre denne prosedyren lett når du må utføre det på et stort dokument . Med mindre du er kjent med Word navigasjon og utvalg verktøy , trekke fra store dokumenter kan være vanskelig. Det ordinære valget metoden er å trykke og holde "Shift " mens du trykker " Page Down " for å flytte til slutten av rapporten. Dette er tungvint og utsatt for feil hvis du leser sidene for å vurdere rapporten er omme. Derimot, krever navigering ved sidetall ingen lese , og " Extend Selection "-modus avlaster deg fra å måtte trykke og holde "Shift ". Instruksjoner
en
Klikk Office- knappen, og klikk deretter på "Åpne "-kommandoen . Naviger til dokumentet inneholder rapporten du vil trekke ut. Dobbeltklikk på dokumentet for å åpne det i Word.
2
Klikk på "Home "-fanen og deretter " Søk" knappen i " Editing " panel . Klikk på "Gå til" -kommandoen til å vise en dialogboks for å navigere til ulike objekttyper i dokumentet , inkludert sider.
3
Klikk "Side" i ruten til venstre for å vise at du vil navigere etter sidetall og klikk deretter på "Side" tekstboksen mot høyre i dialogboksen . Skriv inn det første sidenummeret av rapporten i dokumentet. Klikk på "Go To" -knappen for å navigere til toppen av rapportens startside.
4
Klikk hvor som helst i dokumentet, og trykk deretter på "F8 " for å fortelle Word du starter et utvalg regionen. Word dokumentasjon refererer til dette som " Extend Selection "-modus . Bruk trinn 2 og 3 for å navigere til toppen av siden etter at rapportens siste side . Fordi du har angitt " Extend Selection "-modus , vil Word velge alle sidene i rapporten .
5
Trykk " Ctrl" og "X" samtidig for å kutte rapport sider og legg dem på utklippstavlen . Klikk Office- knappen er " New "-kommandoen , og klikk deretter på "Opprett " for å opprette et nytt Word-dokument . Trykk "Ctrl " og " V" samtidig for å lime inn rapportsider inn i det nye dokumentet .
6
Klikk Office -menyen er " Lagre" -kommandoen og skriv inn et filnavn i " Navn"-boksen . Klikk " Lagre" for å lagre rapporten .
