Microsoft Word- makroer lar deg automatisere noen av de oppgavene du utfører i Word . Denne nyttige funksjonen sparer deg for tid . Du har muligheten til å spille inn en serie av trinn eller kommandoer ved hjelp av den innebygde funksjonen i Word . Alternativt kan du skrive makroer selv ved hjelp av et programmeringsspråk. Når du kjører en makro , med et trykk på en knapp eller et tastatur kommando, utfører Word alle trinnene som inngår i makroen. Planlegger du en makro
En vanlig bruk av Word- makroer er å sette inn tekst som du bruker ofte i dokumentene . Andre bruksområder inkluderer utfører komplisert formatering , sette inn tabeller og kolonner , eller tilpasse vannmerker, topp-og bunntekst . I hvert av disse tilfellene , bør du skissere trinnene du vil ta før du oppretter makroen. Når du har avgjort på formålet med makro og trinnene som trengs for å oppnå det, kan du lage en makro som automatisk utfører hvert trinn.
Bruke Word Makro Feature
< p > Microsoft Word har en innebygd makro opptaker som følger tastaturet og musen kommandoer så lagrer dem til en spesiell fil for fremtidig bruk . I Word 2007 , blir det slått av som standard , så du må aktivere makro -funksjonen før du kan ta opp . Klikk på runde "Office "-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen . Velg " Alternativer for Word " fra drop -down menyen . Velg " Popular" og sette en hake i boksen merket " Vis kategorien Utvikler på båndet . " Klikk på " OK "-knappen . Den nye " Developer "-kategorien vises i bånd som holder menyvalgene øverst i Word- skjermen .
Opprette makroer
Klikk på " utvikler "fanen på båndet . I " Code" -gruppen , velger du " Registrer makro "-knappen . Den makro opptaker vil automatisk foreslå et navn : Macro1 eller neste fortløpende nummer der det er aktuelt . Du bør imidlertid inn et unikt navn for makroen for å hjelpe deg å finne den senere. Word ikke tillater mellomrom i makro navn. Den " Registrer makro " options -boksen lar deg også velge hvor du vil lagre makroen. Hvis du velger " Button ", kan du bruke makroen ved å velge den ved hjelp av kategorien på båndet i Word . Hvis du velger "Tastatur ", vil du tildele et tastatur kommando kombinasjon , for eksempel " ALT " eller "Control " pluss et brev . Velg alternativet som passer din preference.If du ikke har tenkt å bruke makroen i andre dokumenter , klikker du på omvendt trekant ved siden av " Alle dokumenter ( Normal.dotm )" under "Lagre i:" og endre plasseringen til gjeldende dokument. Å gi makroen en beskrivelse gjør det også lettere å finne hvis du lager mange lignende makroer . Når du er ferdig med å velge opptak alternativer, og klikk " OK , " makroen opptaket starter. Fullføre hvert av trinnene ved å skrive inn tekst eller velge kommandoer fra menyen. Hvis du trenger å flytte markøren mens opptakeren er i bruk, velger du "pause opptaket. " Klikk for å plassere markøren i det neste stedet som du trenger, deretter " Fortsett Recorder ". Hvis du vil lagre makroen klikker du på " Developer "-kategorien (hvis den ikke er aktiv ) . Velg " Stopp registrering Macro . "
Lagret makroer
Plasser markøren i et åpent dokument på det stedet du ønsker å bruke makro. Åpne makroer listen ved å klikke på " Developer "-fanen og velge " Makroer " fra knappene . Du kan vise sekvensen av trinn , redigere eller kjøre eller slette makroen fra denne menyen . Hvis du tilordnet makro til et tastatur kommando , trykker du hurtigtastene som du valgte å kjøre makroen .
