Sende ut masseutsendelser kan virke som en skremmende oppgave - manuelt legge inn informasjon på adresselapper og bokstaver kan ta timer . Microsoft Word-brukere kan forenkle prosessen ved å bruke utskriftsfletting funksjonen, som gjør at data fra et regneark eller kontaktlisten til å bli automatisk lagt inn på en etikett eller brev . Opprette en utskriftsfletting kan ta noen prøver å bli komfortabel med , men prosessen er faktisk ganske smertefri . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word på datamaskinen og oppretter et nytt dokument . Fyll inn informasjon som vil forbli den samme på hver av de flettede dokumentene . For eksempel , hvis du skal sende ut brev til potensielle kunder , vil du fylle ut avsenderadressen , kroppen av brev og underskrift .
2

Gå til " Masseutsendelser "-fanen og velge " Velg mottakere "fra" start utskriftsfletting "gruppe . Velg mottakere fra en kontaktliste i Outlook , eller en annen datakilde . For eksempel , hvis du har en Microsoft Excel-regneark med kontaktene dine navn og adresser , ville du bruke den filen som datakilde . Sørg for at datakilden har overskrifter over hver type informasjon - . Dvs. fornavn , etternavn , street , osv. Du kan også velge å opprette en ny datakilde i Word og manuelt legge inn alle data


3

Sett flettefelt i dokumentet . Klikk med musen der du vil begynne å sette inn informasjon og deretter gå til " Sett inn flettefelt " i " masseutsendelser Tab. " Overskriftene som du brukte i datakilden vil vises i en liste , og du kan velge dem ved å klikke på dem. Når den første flettefelt er på plass , kan du gå tilbake til listen , og velg den neste, og så videre . For eksempel vil opprette en hilsen i fletting kan du velge "Tittel" og deretter " fornavn " og deretter "Last Name " for å lage en flette som fremstår som "Mr. John Smith . " Flettefelt vil vises som dine overskrifter, som for eksempel << Tittel >> .
4

Klikk på " Preview Result "-ikonet i " Masseutsendelser " for å se hva sluttresultatet vil se ut. Word vil vise deg den første flettingen , og du kan bla andre flettede dokumenter ved å bruke pilene ved siden av "Preview Resultat. "
5

Velg " Fullfør og slå sammen " fra " Finish "-gruppen og velg " Skriv ut".