Prosessen med å lage en rapport kan vise en utfordrende oppgave . Men ved hjelp av et verktøy som Microsoft Word gjør det mulig å dra nytte av prøvetrykk og mockup verktøy. Disse verktøyene hjelper ta operatøren gjennom prosessen fra det første utkastet til det endelige produktet . Den Highlighter

Et enkelt verktøy for å spotte en rapport utkast , fungerer " highlighter " veldig mye på samme måte som en håndholdt highlighter gjør. Når du oppretter eller redigerer en rapport , merker du teksten å markere. I " formatering " verktøylinjen , klikk på "Høydepunktet "-ikonet og den valgte teksten tar fremhever fargen. Brukere kan også klikke på highlighter først, og deretter velger du teksten å bruke effekten . Ved å klikke på pilen på ikonet lar brukerne velge hvilken farge fremhever til å søke.
Endre Tracker

Microsoft Word gir brukerne muligheten til å spore endringer i løpet av prosessen for å skape en rapport. Ved å klikke på "Verktøy "-menyen og velge " Spor endringer " åpner verktøylinjen . Disse verktøyene tillater operatørene å se endringer som er gjort i rapporten. Verktøy som kommentarer, ballonger og sporing innsettinger og slettinger tillate brukere å redigere og gjøre notater på rapporten . I tillegg vil seerne se hvem som har gjort hvilke endringer eller kommentarer , slik at flere folk til å jobbe sammenhengende i dokumentet .

Kommentar Verktøy

" Kommentar " verktøy i Word tillate brukere å gjøre notater i rapporten . For eksempel, mens du oppretter en rapport , bestemmer brukeren å sette en gjetning av første kvartal salgssummen . Han kan deretter plassere en kommentar å merke seg at det nøyaktige tallet vil bli lagt til senere når han er utstyrt med det siste nummeret.

For å legge til en kommentar, merker du teksten eller objektet og velg " Insert"-menyen . Velg " Kommentar " og en boks vises hvor brukeren skriver sin kommentar .
Vannmerking Utkast

Mens du lager en mockup av rapporten , kan brukere ønsker å vurdere legge til et vannmerke i dokumentet . Dermed er det ingen tvil om at filen ikke representerer den endelige versjonen av rapporten . Et vannmerke består av ren tekst eller grafikk som vises over ansiktet på siden , uten å forstyrre normal visning av filen.

For å plassere et vannmerke i rapporten klikk på "Format "-menyen i Word og velg " Bakgrunn ". Velg " Trykt vannmerke " fra menyen som vises. Velg "Text vannmerke " alternativet . Hvis du vil bruke et vannmerke å indikere dokumentet som et utkast , på drop -down menyen ved siden av "Tekst ", velg " Draft ". Vannmerket vises i dokumentet. Den skriver ut på papirkopier , så vel.