En CSV- fil , eller kommaseparert verdi fil, er et enkelt regneark -fil som viser data i et tabellformat. Å gjøre en CSV -fil innebærer å skape en tekstfil og skille hvert datafelt med et komma eller andre enkle tegn, for eksempel en kategori eller plass. Selv om du oppretter CSV-filen som tekst , importere programmer lese disse filene som regneark tabeller. OpenOffice inneholder både en tekst program kalt Writer og et regnearkprogram heter Calc . Du må importere CSV-filen i OpenOffice riktig, slik at data åpnes i Calc programmet og ikke i Writer programmet. Instruksjoner
en

Åpen OpenOffice og velg " Åpne et dokument" fra oppstartsskjermen . Hvis du allerede har åpnet OpenOffice , velger du "Open" innenfra "Fil "-menyen .
2

Klikk på " Filtype "-boksen. Dette vil åpne en lang drop- down liste over mulige filtyper som OpenOffice støtter. Bla til omtrent halvveis nedover i listen og velg "Text CSV. "
3

Bla gjennom kataloger på datamaskinen for å finne katalogen hvor filen er plassert. Klikk på filnavnet og klikk på "Åpne" knappen . Dette vil åpne en tekst Import skjermen der du vil velge filattributter .
4

Input linjen antall der tabelldata begynner i fra rad boksen hvis tabellen ikke starter fra første linje . For eksempel , hvis den første linjen i filen inneholder et dokument tittel, inneholder den andre linjen dato og forfatteren informasjon og tabelldata begynner på den tredje linjen , skriv "3" i boksen .
5 < p> Velg tegnet som skiller hvert datafelt i filen ved å sjekke tegnnavn plassert under atskilt med overskriften . For eksempel, hvis din fil skiller felt med en fane karakter , sjekk " Tab "-boksen. Hvis skilletegn ikke er oppført, sjekk " Other " og skrive inn tegnet inn i den tilhørende tekstfeltet .
6

Klikk på " OK "-knappen for OpenOffice å tolke filen og importere den i OpenOffice Calc .