Ifølge Microsoft Office Online , " . En datakilde er en fil som inneholder dataene som varierer i hver kopi av et flettet dokument " Datakilden kan opprettes i Excel , tilgang, en database applikasjon eller Word. Datakilden er satt opp som en tabell med rader og kolonner . Det er ofte brukt i Word for en utskriftsfletting . Du kan åpne og redigere en datakilde under en utskriftsfletting i Word 2007 . Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument du ønsker å bruke for utskriftsfletting.
2

Velg " Masseutsendelser "-kategorien . Deretter velger du "Start Mail Merge " og "Mail Merge Wizard . "
3

Følg veiviseren og velge hvilken type utskriftsfletting du vil utføre i " Mail Merge " ; oppgaveruten. Klikk deretter på "Next : . Oppstartsdokument "
4

Velg basisdokument , og klikk " Neste : . Velg mottakere "
5

Velg " Bruk en eksisterende liste . " klikk deretter på" Browse " for å hente data kilde filen du vil bruke.
6

Gå til " Data Source "-delen av " Mail Merge mottakere "i dialogboksen . Velg kilden filen fra tekstboksen .
7

Klikk på " Edit" -knappen for å redigere datakilden .
8

Bruk opp og ned piltastene ( på tastaturet ) for å flytte mellom poster i "Rediger datakilde " dialogboksen . Klikk "Søk " for å finne en post raskt.
9

Plasser markøren i tekstfeltet du ønsker å redigere og skrive over alle data du vil erstatte. Å sette en ny rekord , klikk på " Ny oppføring "-knappen . Deretter legge til en oppføring og klikk " OK ".
10

Velg "Ja" hvis du blir bedt om å oppdatere mottakerlisten og lagre endringene til datakilden filen .

11

Klikk "OK" for å lukke " Mottakere for utskriftsfletting " i dialogboksen .
12

Følg veiviseren for å fullføre utskriftsfletting . Klikk deretter på " Lagre"-knappen i verktøylinjen for hurtigtilgang for å lagre arbeidet ditt.