Det er alltid en god idé å orientere deg med de grunnleggende elementene i programmet du bruker når du begynner. Det vil spare deg for masse tid og frustrasjon nedover veien som du prøver å fullføre enkelte oppgaver, som å bytte farge på skriften eller formatering . Skjermen for Microsoft Word har mange funksjoner som setter de fleste av de tingene du trenger på et sted som er lett å finne og bruke. Tittel Bar

tittellinjen er helt på toppen av Word-vinduet , og viser navnet på dokumentet du jobber på , samt det faktum at du jobber i Word. Hvis dokumentet tittelen er bare et dokument, og et tall, som " Dokument 3," betyr det at du sannsynligvis ikke har lagret dokumentet ennå. Det er alltid en god en ide å lagre arbeidet ditt ofte for å unngå tap i tilfelle en krasj eller en annen hendelse .
Ribbon -Home Tab

Båndet er under tittellinjen og inneholder mange verktøy som du vil bruke til å redigere og formatere dokumentet . Prinsippet er at spesielle verktøy er gruppert i kategorier som linjerer toppen av båndet . Når du klikker på hver fane , verktøy under denne kategorien vises . "Home "-kategorien , for eksempel , vil generelt inneholde opplysninger om skrifttype og skriftstørrelse, fet, kursiv og annen tekstformatering verktøy. Verktøyene er gruppert i seksjoner etter kategorier som font , ledd og stiler .
Ribbon - andre faner

de andre kategoriene på båndet gir deg rask tilgang til mindre brukte verktøy, for eksempel side formatering, visningsalternativer og mer . Verktøyene du må sannsynligvis de fleste er under kategorien Vis , som lar deg veksle mellom utskrift layout og utkast modus , og Page Layout , som styrer den samlede funksjoner i dokumentet , for eksempel papirstørrelse og retning . The View kontroller er også duplisert med ikoner under arbeidsområdet området av skjermen ( selve dokumentet ) for enkel veksling mellom moduser.
Status Bar

Status Bar nederst i vinduet til venstre har noen svært nyttige biter av informasjon som ordtelling og antall sider du har i dokumentet så langt. I tillegg er det en feil ikonet dersom grammatikk eller staving verktøy i Word finner et problem . Dette en god ting å sjekke før du skriver ut et sluttdokument eller sender den av , selv om ordet grammatikkontrollen resultatene er ikke alltid gjelder for alle skrive stiler .