Når du skriver inn data i en tabell i Word , er det ikke alltid mulig å sette dataene i alfabetisk eller numerisk rekkefølge . Også kan tabellen inneholde mer enn en kolonne med data. For å avhjelpe dette dilemmaet , har Word en operasjon innebygget som lar deg sortere dataene i en tabell . Dataene kan sorteres på mer enn én kolonne . Instruksjoner
en

Velg tabellen som vil bli sortert. Klikk på ikonet i venstre hjørne med en firkant og et kryss i midten av den.
2

Klikk på "Table Tools " øverst i vinduet. Under dette vil det være en fane som heter " Layout ".
3

Klikk på kategorien Oppsett og klikk på " Sortering ". I dialogboksen Sorter , avgjøre om tabellen skal sorteres på den første kolonnen bare . Hvis tabellen skal sorteres på mer enn én kolonne , angir at i dialogboksen Sorter . Hvis informasjonen i kolonnen er tekst , vil det være teksten som blir sortert. Hvis informasjonen er numerisk , vil det bli sortert etter antall , noe som gjenspeiles i " Type: " boksen . Avgjøre om den typen vil bli stigende eller synkende , velger du riktig alternativ. Klikk "OK" når du er ferdig .