OpenOffice er et program suite tilgjengelig for gratis nedlasting på internett . Programvaren inneholder en tekstbehandler , regneark manager, presentasjon manager og tegneverktøy , blant annet. Du kan bruke OpenOffice sin tekstbehandler å lagre dokumenter i Microsoft Word-format og sende dem via e-post eller på annen måte . Dette er nyttig når du oppretter dokumenter for bruk på datamaskiner uten OpenOffice . Du bør tillate ca 10 minutter å fullføre denne oppgaven , og lenger hvis du sender flere dokumenter . Instruksjoner
Lagre en Microsoft Word-fil i OpenOffice
en

Start- OpenOffice tekstbehandler og åpne dokumentet du vil sende i Microsoft Word-format .
2

Klikk " File "og deretter" Lagre som ... " fra verktøylinjen .
3

Åpne " File Type" drop down menyen og velg " Microsoft Word 97/2000/XP ( . DOC )" eller "Microsoft Word 2003 XML ( . XML ) " avhengig av dine behov .
4

Lagre filen på datamaskinens skrivebord mappen.
Sende et Microsoft Word-dokument
5

start en ny e-post og fest Word-dokument . Denne metoden er nyttig hvis du trenger å sende filen ut raskt og enkelt , og mottakeren har en e-postadresse . Merk at det er en filstørrelse begrensning på vedlegg med noen e- leverandører.
6

Brenn filen til en CD eller DVD. Dette er nyttig hvis du har flere, eller én fil for stor til e-post. Du kan deretter sende CD eller DVD i posten til mottakeren. DVD-er har en større fil kapasitet enn CD-er.
7

Lagre filen på en USB-stasjon . Du kan ta USB-stasjoner med deg hvis du trenger for å levere et dokument i person . USB-stasjoner kan også sendes i posten om nødvendig , men er ofte for dyrt å bruke bare én gang .