Gjentatte unødvendige oppgaver kan redusere produktiviteten og slå enkle oppgaver i fryktede gjøremål. Programvareprogrammer forenkle mange aspekter av livet ved å automatisere prosesser for sine eiere . For eksempel lar Microsoft Word-programmet brukere å lage profesjonelle dokumenter som inneholder formatert tekst og grafikk av høy kvalitet i en rekke ulike stiler . Microsoft Word kan også spare tid og redusere tastetrykk ved at du kan gjenta tekst og grafikk gjennom et dokument. Instruksjoner
en

Åpne et nytt dokument i Word som inneholder teksten og grafikken . Merk en blokk med tekst som du ønsker å gjenta .
2

Klikk "Sett inn" og finn "Quick Parts" på høyre side av vinduet .
3 < p > Klikk "Quick Parts" og velg " Lagre utvalg til Quick Part Galleri" for å åpne " Create New Building Block " dialogen .
4

Skriv inn et navn for tekst utvalg i "Navn " feltet . Gjør det til en beskrivende navn fordi du vil referere til det senere. Klikk " OK " for å lukke menyen .
5

Klikk et bilde eller grafikk i dokumentet, og klikk " Insert " igjen. Klikk "Quick Parts" og velg " Lagre utvalg til Quick Part Gallery . " Skriv inn et navn for grafikk i navnefeltet og klikk " OK ".
6

Klikk hvor som helst i dokumentet, og klikk deretter på "Quick Parts " for å åpne "Quick Parts "-menyen og vise de to " raske Part "-oppføringene som du har lagt til.
7

Høyreklikk én av oppføringene og velg " Sett på gjeldende dokument Position. "
8

Gjenta de to foregående skritt for å gjenta teksten og bildene i hele dokumentet .