? For å få til brukervennlighet og effektivitet , mange bedrifter velger å gå papirløse når de kan. Ved hjelp av det papirløse mulighet til å skanne og lagre forsyning kvitteringer kan ikke bare lage lagring effektivitet, men også hindre kvitteringer fra å bli mistet eller forlagt . Skanning leverer kvitteringer til QuickBooks krever en skanner kompatibel med QuickBooks programvare og installert i henhold til produsentens anvisninger. Når du skanner kvittering, kan du kvitte deg med det som Internal Revenue Service forskrifter oppgi skannet kvittering er akseptabelt som juridisk dokumentasjon på kjøpet. Du trenger
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise
Digital scanner
Vis flere instruksjoner
en

Enter forsyning kvittering informasjon i sjekken register eller hensiktsmessig kreditt konto i QuickBooks . Når transaksjonen er fullført , vil en pop -up meldingsboks vises, noe som gir deg muligheten til å legge et dokument . Klikk "Yes" for å åpne " Konfigurer skanneinnstillinger "-vinduet .
2

Konfigurer skanneinnstillinger i henhold til hvordan du vil vise tilførselen kvittering. Still dokumentet type som " Kvittering ", og velg " Double" eller " Single" avhengig av om du vil skanne en eller begge sider av tilbudet kvittering. Andre innstillinger alternativer kan inkludere " Color ", og et alternativ for å lagre det skannede mottak til et annet sted enn QuickBooks .
3

Velg "Scan Now " for å starte dokumentanalyse . Den skannet kopi av tilbudet kvittering vil feste til QuickBooks transaksjonen og vise et lite ikon som indikerer tilstedeværelse av et skannet dokument er inkludert i transaksjonen. Du kan klikke på dette ikonet for å vise eller skrive ut en kopi av det skannede forsyning kvittering.