Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen kan du hente ut data, for eksempel navn og adresser , fra en annen datakilde , for eksempel et Excel-regneark eller Outlook-kontakter . Fremgangsmåten for å utføre en utskriftsfletting i Word 2007 er ikke vanskelig , men de er ganske forskjellig fra de metoder som brukes i tidligere versjoner av Word. Du trenger
Data kilde, for eksempel en tabell i Excel eller Outlook -kontakter
Vis flere instruksjoner
en
sikre at datakilden inneholder all den informasjonen du trenger. Lagre eventuelle endringer i dataene og lukker programmet eller filen .
2
Åpne et nytt , tomt Word- dokument. Gå til " Masseutsendelser " fanen på båndet . Klikk "Start utskriftsfletting " i "Start utskriftsfletting " gruppe . Velg " Step by Step Mail Merge Wizard . " Den "Mail Merge Wizard" åpnes i oppgaveruten til høyre i vinduet.
3
Velg type dokument som du vil flette dataene under " Select Document Type . " Du kan velge " Letters ", "e-postmeldinger ," " Konvolutter ", " Etiketter " eller " Directory ", som skaper en katalog med navn og telefonnumre som et nytt Word-dokument . Klikk "Next".
4
Velg " Bruk en eksisterende liste " under " Velg mottakere " hvis du ønsker å bruke et Excel-regneark . Klikk på "Browse ", velg arbeidsboken som inneholder dataene du vil bruke, og klikk "Åpne". Velg " Velg blant Outlook-kontaktene " hvis du ønsker å bruke informasjon fra Outlook . Klikk på " Velg Kontakter-mappen. " Velg mappen som inneholder de dataene du vil bruke og klikk " OK . " Klikk "Next".
5
Skriv inn flettefelt du vil bruke , for eksempel en adresse blokk eller navn og telefonnumre . Gå til " masseutsendelser " og klikk "Sett inn flettefelt " i " Skriv og sett inn felt " gruppe . Klikk på " Oppdater " hvis du oppretter etiketter. Klikk "Next " for å forhåndsvise det flettede dokumentet .
6
Klikk "Next " for å fullføre utskriftsfletting . Velg " Rediger" hvis du ønsker å redigere individuelle etiketter , brev eller konvolutter . Klikk på "Skriv ut "-linken når du er klar til å skrive ut de flettede dokumentene . Klikk på " Elektronisk post " linken for å sende de flettede meldinger hvis du oppretter en e-post flettingen .
