Å kunne skille koblet fra innebygd grafikk i et Word-dokument er viktig av flere grunner. Det ene er at en koblet grafikk vil mislykkes i å vise når du flytter grafikk filen til en plassering forskjellig fra en dokumentet referanser. En annen er at koblede bilder bruker mye mindre minne enn innebygde de gjør. Dette faktum betyr at hvis du kan identifisere innebygd grafikk i dokumentet, kan du erstatte dem med slankere koblede bildene for å slanke seg Word-dokumentet. Instruksjoner
en

Klikk på "Office "-knappen er " New "-kommandoen for å opprette et dokument , og skriv eller lim inn følgende felt koden (uten anførselstegn) i det nye dokumentet . Dette feltet koden forteller Word for å vise bildet hvis banen er "C : . . \\ \\ Jpeg " Den " \\ D " bryteren forteller Word ikke å bygge inn bildet, men å koble til det

"{ INCLUDEPICTURE " C : . \\ \\ Jpeg "\\ D }" .

2

Type over "C : . \\ \\ Jpeg " med den fulle stien til en JPEG-fil på harddisken din . Der det er en " \\" i at veinavn , legge til en ekstra "\\ ", som Word krever dette ekstra karakter til å tolke feltet koden riktig . Her er et eksempel felt kode med veinavn : en

"{ INCLUDEPICTURE " C: \\ \\ Users \\ \\ AlEinstein \\ \\ MyViolin.jpg "\\ D }"
3

Trykk på " Enter" noen ganger for å forlate et mellomrom etter at feltet koden du nettopp la inn , og deretter skriver du inn følgende felt koden . Skrive over filnavnet med en bane til et annet bilde på harddisken . Legg merke til "\\ D "-alternativet mangler i dette eksemplet. At utelatelsen forteller Word til å bygge - ikke koble til - filen referert i feltet koden . De neste trinnene vil illustrere at bare bildet uten " \\ D" er innebygd i Word-filen

"{ INCLUDEPICTURE " C : \\ \\ Users \\ \\ AlEinstein \\ \\ MyPenPals.jpg " }" .

4

Klikk på "Office " -menyen er " Close "-kommandoen , skriv deretter inn et filnavn for dokumentet. Klikk "Lagre " for å fullføre lagring og lukking av dokumentet.
5

Åpne Windows Utforsker , og naviger til Word-dokumentet du nettopp lagret . Høyreklikk filen, og klikk deretter på " Gi nytt navn " fra kontekstmenyen . Type over utvidelsen " . Doc" med utvidelsen " . Zip " for å endre navn på filen som en zip- arkiv . Dette trinnet vil indikere til Windows at Word-filen er en zip -fil . Nærmere bestemt er det en glidelås XML-dokument . XML er en tekst database spesifikasjon som ser mye som HTML.
6

Dobbeltklikk på filen du nettopp omdøpt å åpne den med din standard arkivering program . Når programmet åpnes, kjøre programmet kommando for å vise katalogstrukturen i zip-filen . Du vil se en mappe innenfor den strukturen merket " Media ".
7

Dobbeltklikk på " Media "-mappen . Du vil se ett filnavn : navnet på filen du angav i trinn tre . Dette er den grafiske filen du indikert til Word for å bygge inn ved å utelate "\\ D " alternativet . Filen tilstedeværelse i dette Word-dokumentet angir grafikken er faktisk innebygd. Den grafiske fil fra Trinn 1 er ikke i denne filen fordi du gjorde spesifisere "\\ D " alternativet for det .