Makroer bruke tastatursnarveier eller verktøylinjeknapper å bruke kommandoer til dokumenter i Microsoft Word . Først må du registrere en makro ved å skissere de instruksjoner som du vil bruke for en viss snarvei . Utfør trinnene i undervisningen og deretter stoppe makroen. Kjøre registrert makro gjelder automatisk instruksjonene for å åpne dokumentet . Ved hjelp av makroer sparer du tid på å utføre dokument oppgaver som du regelmessig fullføre enten flere ganger på en enkelt dokument eller på flere dokumenter. Skrive tekst

Bruke makroer i Microsoft Word til å automatisk skrive inn tekst kan spare deg for mye tid. For eksempel , hvis du starter alle dine brev med samme posisjon, kan du spille inn en makro som du kan kjøre i begynnelsen av hvert dokument , og med automatisk inkludert gjeldende dato . Linjer eller biter med tekst som du bruker ofte kan alle bli automatisk satt inn med et tastatur eller en verktøylinje snarvei gjennom makroer i Microsoft Word .
Formatering

Microsoft Word maler tilby en måte å bruke konsekvent formatering på et dokument . Imidlertid kan makroer også brukes til å formatere dokumenter , bilde og objekter i Word . Dette er nyttig hvis du bruker annen formatering for forskjellige objekter . For eksempel kan alle bildene i et dokument være formatert på en måte , og all tekst i samme dokument kan formateres annen måte .
Redigerer
< p> Lærere og redaktører regelmessig bruk gjennomgang verktøy i Microsoft Word for å legge til kommentarer til papirer eller manuskripter . Makroer ikke bare tillate dem å lage en snarvei for visse verktøy , men de kan selv formulere hele kommentarer som de bruker ofte , noe som sparer dem fra å måtte gå gjennom prosessen med å sette inn og skrive en kommentar.

virus

Folk har også misbrukt makroer teknologi i Microsoft Word ved å bruke den til å spre datavirus. Disse virusene ble inkludert i e-post og poserte som en harmløs Word-dokument . Men når mottakeren åpnet dokumentet , kjørte den makro -viruset, som smittet programmet og mottakerens datamaskin .