Microsoft Word er en av de mest brukte programmer for datamaskinen tekstbehandling og redigering av dokumentet . Denne programvaren er i stand til å arbeide med filer i en rekke formater , hvert format har sine egne fordeler og begrensninger . Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Word du bruker, samt hvem du skal dele dokumenter med , kan det hende at Word- filformat preferanser varierer . DOC

DOC -formatet er standard for Word-dokumenter som er opprettet med Microsoft Word 2003 og tidligere versjoner . Dette formatet inkluderer dokumentets tekst sammen med formatering og sporingsinformasjon. For eksempel, hvis Word er " Kommentarer "-funksjonen benyttes, kan du åpne dokumentet legge kommentarer om det i margen for vurdering av andre.
DOCX

Microsoft først introduserte DOCX format med utgivelsen av Microsoft Word 2007 . Den DOCX -formatet er svært lik den DOC format, men inkluderer muligheten til å lagre tilleggsinformasjon som innebygde koblinger til andre Microsoft Office-filer . Microsoft Office 2003 og tidligere versjoner kan ikke åpne DOCX-filer uten hjelp av en spesiell Kompatibilitetspakken . Du kan laste ned dette DOCX Kompatibilitetspakken fra Microsoft Download Center.
DOT og DOTX

Microsoft Word 2003 og tidligere versjoner bruker DOT filformat for mal filer. Ved å opprette en DOT -fil mal , kan du inkludere dokumentelementer ment å bli brukt gjentatte ganger , for eksempel en firmalogo i dokumentet topp-eller bunntekst. Den DOTX filformatet tjener samme funksjon for Microsoft Word 2007 .
RTF

The Rich Text File , eller RTF, er formatet en generisk tekstbehandling filformat . RTF-filer lagrer noe grunnleggende formatering informasjon, som skrifttype og størrelse, men inkluderer ikke avanserte formateringsalternativer som grafikk . Hvis du sender et dokument som er opprettet ved hjelp av Word til noen som ikke har Microsoft Word -programvare, kan det være nyttig å lagre filen som en RTF-fil , selv om RTF versjonen ikke kan inkludere alt av innhold og formatering av den opprinnelige .