Microsoft Word er tekstbehandlingsprogrammet og inngår som en av komponentene i Microsoft Office i sine Windows og Macintosh-versjonene . Det er fortsatt den mest populære tekstbehandling pakken og er valget av nesten hver bruker . Word er fullpakket med et stort antall funksjoner og funksjonalitet , inkludert muligheten til å utføre en utskriftsfletting . Funksjon

En utskriftsfletting er evnen til å produsere flere versjoner av et enkelt dokument , for eksempel en tilpasset brev . Den lar deg lage et ubegrenset antall personlige brev , ved hjelp av data fra et annet dokument eller en database . Det vanligste bruksområdet er å lage brev , men mail fusjonen er også brukt for å lage adresseetiketter , nummererte kuponger og andre personlige dokumenter.
Eksempel på et
Kuponger kan tilpasses ved hjelp post flette .

Et typisk eksempel på en utskriftsfletting er et brev fra en bank som går ut til sine kunder om et boliglån refinansiere. Den viktigste teksten i brevet er samme i alle tilfeller , men det er elementer som gjør hver bokstav unikt , for eksempel hilsen , mengden av boliglån og gateadressen som er referert i brødteksten i brevet .


Krav

å utføre en utskriftsfletting , må du opprette eller åpne et eksisterende dokument i Word. Du må også opprette eller angi en datafil som vil gi personlig informasjon i brevet. Word er ekstremt fleksibel her ; . I tillegg til å være i stand til å importere data fra et Word-dokument du kan også importere data fra FileMaker Pro , Access, Excel eller navn og adresser fra Outlook-kontaktene
Opprette Mail Merge
utskriftsfletting sparer tid og penger ved produksjon av et stort antall dokumenter .

Microsoft har strømlinjeformet sammenslåingen starter med sin Office 2007 ( Windows) og Office 2008 ( Macintosh) utgivelser . Det er en enkel tre - stegs prosess som er startet ved å bruke verktøylinjen for utskriftsfletting kommandoen også finnes under "Verktøy "-menyen i Word. Du bare oppretter hoveddokumentet , angi datakilden og utføre flettingen, alt som er oppnådd ved hjelp av knappene i Flett vinduet. Tidligere versjoner av Office inneholdt en clunky , ikke- intuitive utskriftsfletting funksjonen.