Når du oppgraderer Office-programvare kan du oppdage at noen dokumenter lagret i Works 4.5 format ikke vil åpne i nyere versjoner av Word. Microsoft har en offisiell converter verktøy som vil konvertere alle gamle tekstdokumenter til et format kan leses av nyere Office-programvare. Denne guiden vil forklare de enkle stegene for å konvertere dine gamle dokumenter til et nyere format . Konvertering Works -dokumenter til Word 2000 +

Microsoft har inkludert en automatisk konvertering verktøy for Works dokumenter i hver revisjon av Microsoft Word etter 2000-utgaven . Du må ha en kopi av Microsoft Word 2000 eller eldre installert på datamaskinen for å utføre konverteringen .

Å konvertere filene , åpner du bare Microsoft Word . I fil -menyen , velg " New" og deretter velge "Flere Word maler . " Herfra klikk på " Andre dokumenter" hovedmenyen, velg " Batch Conversion Wizard ", deretter "OK".

Batch Conversion Wizard er ikke installert som standard , slik at du kan bli bedt om å sette inn Microsoft Word installasjons-CD . Hvis platen er nødvendig, sett den og klikk " OK " for å starte installasjonen. Hvis du ikke finner installasjonsplaten , kan du laste ned omformer fra Microsofts nettsted for kundestøtte , ligger på: installasjonen er fullført , eller nedlastingen er ferdig installert, følger du bare instruksjonene på skjermen for veiviseren for å fullføre konverteringen . Du vil bli bedt om å finne eventuelle filer som du ønsker å konvertere, så pass på at de er lagret i en lett-å - tilgang plassering . Merk at converter kan du konvertere så mange filer på en gang, så det er ikke nødvendig å kjøre programmet for hver enkelt fil du ønsker å konvertere .