Når du redigerer en annens dokument , det er litt å merke endringer slik at den opprinnelige forfatteren kan se hva du har endret. For å markere endringer i Microsoft Word 2007 , kan du bruke funksjonen Spor endringer . Den holder styr på alt som du endrer , viser det så klart forskjellig fra den opprinnelige teksten, mens du redigerer dokumentet ved å endre hva trenger endring. Denne funksjonen sparer mye tid . Det er mye enklere enn manuelt merking endringer ved å utheve , endre tekst farge , fet ord eller legge gjennomstrekinger . Instruksjoner
en
Klikk på "Review" tab
2
Klikk på " Spor endringer "-knappen - . Papir og blyant ikon over ordene " Spor endringer " i gruppen merket Tracking. Du har nå aktivert Spor endringer.
3
Rediger dokumentet på vanlig måte . Du trenger ikke å gjøre noe spesielt for å markere endringene. Spor endringer vil automatisk spore noe du slette, sette inn eller flytte , og det vil holde styr på eventuelle endringer i formateringen .
4
Endre " Vis for " innstillingen hvis det plager deg å se alle merket -up endringer mens du arbeider. Klikk på nedover pilen til høyre for feltet som sier " Endelig med markering . " På drop -down menyen, klikk " Endelig ".
Word vil nå skjule all den røde teksten , røde linjer og krysset ut ord eller ballonger i margen . Spor endringer vil likevel spore alle redigeringer du gjør , men det vil se ut som du skriver normalt i et vanlig dokument .
5
Klikk på " Spor endringer " knappen igjen, når du er ferdig med å merke opp dokument med redigeringen . Word vil slå av funksjonen Spor endringer og slå på Vis for å sette tilbake til Final Viser Markup , slik at dokumentet tydelig viser alle dine markeringer .
6
Lagre dokumentet ved å trykke " Ctrl" og "S " på tastaturet .