Begrepet "Microsoft Word " har mange definisjoner , fordi dette programmet kan utføre mange funksjoner . Words tekst redigeringsfunksjoner gjør dette programmet en digital skrivemaskin , mens dens formatering funksjoner gjør det til en stil eller formatering editor. Sin " Kolonner " og relaterte kommandoer gjør Word en sidelayoutverktøy , og dens " Utskriftsfletting " kommandoer gjør det til en masseutsendelse ressurs. Skrivemaskin

Word er et virtuelt skrivemaskin , som betyr at du kan bruke den til å lage originalt innhold , slik som for korrespondanse , akademiske avhandlinger , rapporter og nyhetsbrev . Skrive, men er bare en måte å skape innhold i Word. Du kan også kopiere tekst eller grafikk fra en annen kilde som en webside eller regnearkprogram , og deretter lime det inn i et Word-dokument . Dessuten utvider Word Autokorrektur-funksjonen automatisk lange ord , sparer du måtte skrive sine individuelle tegn.
Formatter

Word er et verktøy for formatering av tekst , noe som betyr at du kan bruke det du vil bruke fet , kursiv , understreking og andre effekter på tekst. Kommandoene for å lage disse effektene er under Words "Home "-kategorien . En annen formatering verktøy , "Skrift " drop -down listen i "Home "-kategorien , kan du velge forskjellige fonter for dokumentene dine. Med Words formatering verktøy kan du også endre tekst farge og størrelse. Du kan forme hele avsnitt i tillegg. For eksempel , skaper den " Nummerering "-verktøyet nummererte lister , og " Avsnitt" dialogboksen lar deg innrykk og mellomrom avsnitt.
Paginator

Selv profesjonelle sideoppsett er ikke vanligvis gjøres med Word , er dette programmet en side - layout ressurs som er nyttig for å lage nyhetsbrev og andre medier. Den " Kolonner " kommandoen under "Page Layout "-kategorien kan du bryte tekst i flere kolonner . Med " Tekst boks "-verktøyet, kan du passe tekst hvor som helst på siden, og tekst flyte for store for en tekstboks i andre tekstbokser . Words sideoppsett verktøy lar deg plassere grafikk som du kan teksten . Du kan lage bilder flyte over teksten , eller flytte sammen med den, og lage ord samsvare med en grafisk omrisset .
Mass Mailer

Word er en masseutsendelse verktøyet, som betyr at du kan slå en generisk standardbrev , for eksempel i mange individuelle bokstaver. Programmets " Utskriftsfletting " verktøy er i " Masseutsendelser "-kategorien , og inkluderer en automatisert til å veilede deg gjennom hver fase av å skape de enkelte bokstavene nettopp nevnte. Word har også verktøy for automatisk å lage og adressering konvolutter for en bestemt bokstav , basert på teksten du skrev for brevet.