Formatering et langt dokument manuelt tar tid , spesielt hvis du gjør en rekke endringer . Word bruker avsnittstegn å skille hver linje på siden din. Den finne og erstatte verktøyet fungerer automatisk å formatere og redigere dokumenter , som hjelper deg med å finne tekst , tegn, mellomrom, avsnittsmerker og formatering i Word og erstatte med annet innhold. Endringene gjelder for en del av dokumentet , et valgt område eller hele dokumentet , avhengig av hva du ønsker . Instruksjoner
en

Åpne dokumentet du vil endre i MS Word .
2

Gå til "hjem" og " Editing" gruppe og klikk "Erstatt ". Søk og erstatt dialogboksen åpnes .
3

Type " ^ p " uten anførselstegn i " Finn hva" tekstfeltet.
4

Insert " ^ p "uten anførselstegn og legge til en plass i " Erstatt med " tekstfeltet.
5

Trykk" Erstatt alle. " Word viser antall utskiftninger det er gjort i en pop -up -boksen. Klikk " OK " for å lukke boksen og " Close" for å lukke dialogboksen .