Enhver MS Word mal kan endres til brukerens spesifikasjoner . En vanlig bruk av modifisere en mal ville være å inkludere en bedrifts navn på et forretningsbrev mal . Andre eksempler på å endre en mal ville være å tilpasse en faksomslagsark mal, legge til bilder eller symboler til maler , tilpasse skjemaer og formatering gjenopptas. En mal kan også bli endret slik at det skrives ut riktig uten å måtte endre utskriftsinnstillingene for hvert dokument . Instruksjoner
en

Klikk "Open " under "File "-menyen .
2

Velg " Dokumentmaler ( * . Dot ) " på " Files of Type" drop -down boks . Velg malen du vil endre, og klikk " Open".
3

Gjør eventuelle endringer du ønsker i malen. Malen er endret på akkurat samme måte som alle andre MS Word-dokument . Du kan endre tekst , formatering , side innstillinger , utskriftsinnstillingene topp-og bunntekst og automatisk variabler for eksempel dato og sidetall .
4

Klikk på "Lagre "-knappen på standardverktøylinjen når du er ferdig med å gjøre endringer. Deretter lukker malen . Malen er nå endret .