? Komme forskjellige programmer til å "spille fin " med hverandre kan være en Herculean oppgave , som er hvorfor noen programvareleverandører pakke sine produkter til å arbeide sammen . I tilfelle av Microsoft Office Suite , satte Microsoft sammen en rekke programmer , inkludert tekstbehandling programvare , Word , og et regneark programvare , Excel. Disse programmene ble bygget for å jobbe sammen , og de ​​tilbyr en mix- og -match funksjonalitet når paret . Beskrivelse

De to programmene tilbyr lignende grensesnitt og funksjonalitet , og evnen til å fusjonere i hverandre . Legge til en Microsoft Excel-regneark i Microsoft Word er mulig gjennom et par klikk. Brukere har to alternativer . De er i stand til å legge til et regneark som en visuell , eller drill -down inn i selve regneark og arbeid i /på den, som om de jobbet i Excel.
Process

Legge til en Microsoft Excel-regneark til Word starter ved å klikke på "Insert "-kategorien . Klikk på " Object " drop -down på båndet under fanen. Klikk på " Object " igjen . Klikk på " Opprett fra fil " på " Object "-vinduet . Når " Insert Object "-vinduet vises , søker du etter Excel -fil for å legge til Word . Dobbeltklikk på filen. Word setter inn regneark hvor markøren er i Word-dokumentet . Du får tilgang til regneark , dobbeltklikker du på det . I stedet for å åpne en helt ny Word-vinduet , gjør Word rett og slett den offisielle Excel grid tilgjengelig, hvor celler , kolonner, rader og andre aspekter er nå redigeres.
Fordeler

Flere typer tekstbehandling dokumenter involverer tall, diagrammer og rutenett . Mens Word tilbyr denne muligheten ut av sin " Insert "-kategorien , har denne informasjonen allerede er til stede i et Excel-regneark betyr ikke å måtte gjenskape hjulet - eller regnearket. Alt fra årsrapportene til budsjetter til å ansette beslutninger kan ha nytte av den ekstra visuelle av et Microsoft Excel-regneark .
Hensyn

Redigere et Excel-regneark i Microsoft Word kan være en ideell måte å ikke ha separate vinduer og programmer åpne samtidig. Husk at endringer som er gjort til at Excel-regneark i Word bo der. De overfører ikke tilbake til den opprinnelige Excel -filen. Hvis , for eksempel, er et Excel-regneark budsjett importeres til Word , og brukeren endrer en pris fra $ 1000 til $ 2000 , så lagrer og sender Word-fil, vil den opprinnelige Excel-regneark fortsatt reflektere $ 1000 , ikke $ 2000 . Endringer må gjøres i begge programmene for å unngå feil . Hvis Excel- regneark skal slettes etter å ha blitt importert til Word og Word gjorde arbeidsdokument , vil dette ikke være et problem.