? Kanskje du har behov for å sende ut personlige standardbrev eller e-post til flere mottakere . Eller kanskje du har lyst til å lage adresseetiketter uten å manuelt legge inn hver linje fra din adressebok. Funksjonen for utskriftsfletting i Word arbeider med lister over data til å lage masseutsendelser som disse enklere. Du kan bruke den på dokumenter du oppretter eller med maler fra Microsoft. Form Letters

utskriftsfletting tilpasning masseutsendelser med individuelle navn og adresser. For eksempel , hvis du skriver en ferie brev til venner og familie , utskriftsfletting kan sette inn navnet på mottakeren på hver bokstav du skriver ut. I Word 2007 og 2010 "Mail Merge Wizard" leder deg gjennom prosessen . Det vil spørre deg om en datakilde for eksempel navn og adresser som er lagret på et Excel-regneark , en annen Word-dokument eller i Outlook. Hvis du ikke har et eksisterende dokument som du kan hente informasjon , lage en liste som du går. Når du har fullført utskriftsflettingsprosessen , kan du skrive ut alle dine brev fra en Word-dokument .
Masse e-poster

Bruk utskriftsflettingsprosessen i Word til å sende en forbedret e-postmelding i Outlook til så mange mennesker som du ønsker . Som med standardbrev , kan programmet personliggjøre din melding til hver mottaker . The Mail Merge Wizard hjelper deg å finne mottakere ved hjelp av dine kontakter som er lagret i Outlook. Det limer også innholdet i Word-dokumentet direkte i selve e-posten , slik at du ikke trenger å legge til et vedlegg . Utskriftsfletting kan være nyttig en rekke masse e-poster du kan sende, fra partiet invitasjoner til pengeinnsamling bokstaver .
, Konvolutter og etiketter

utskriftsflettingsprosessen i Word kan du skrive ut navn og adresser på etiketter og konvolutter. Dette kan spare mye tid i forhold til adressering og merking manuelt. Hva mer er, gjør Word formateringen for deg slik at informasjonen skal skrives ut riktig . Med veiviseren for utskriftsfletting , velge størrelse og format av dere konvolutter eller etiketter og dataene du ønsker skrevet ut. Selv om du ikke har adresser eller andre data du trenger i en egen fil som et Excel-regneark eller i Outlook-kontakter , kan du lage en liste som du går. Når du er ferdig med utskriftsfletting , vil du ha et enkelt dokument klar til å skrive ut på konvolutter eller etiketter .
Kataloger

utskriftsfletting i Word er nyttig for å konsolidere data du ha på ett sted slik at du har en katalog av adresser eller annen informasjon. For eksempel, hvis du vil skrive ut en liste over organisasjoner med én organisasjon per side , kan utskriftsfletting gjøre det. Prosessen er den samme til å gjøre danner bokstaver . Med veiviseren for utskriftsfletting , trekke data fra Excel eller Outlook eller opprette en ny data listen. Programmet vil jevnt distribuere informasjonen på hver side slik du instruere den.