Lage adresseetiketter for en masseutsendelse sparer tid og kan bidra til å sikre at adressene kan enkelt leses av postgangen for raskere , mer presis levering . Hvis du har en adresse liste fra en database , lage etikettene tar bare et øyeblikk . En adresseliste for utsendelse kan selv enkelt opprettes og lagres med Word selv. Når du har gjort den første set-up, kan du skrive ut etiketter med de samme adressene igjen og om igjen , med et klikk med musen. Du trenger
Adressetiketter
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . Velg " Verktøy ", " Brev og masseutsendelser " og " Utskriftsfletting. "
2

Velg " Etiketter " fra alternativene under " Velg dokumenttype ", som vises på høyre side av skjermen. Klikk "Next : Oppstartsdokument " . Å velge dine etikettalternativer
3

Velg " Bruk gjeldende dokument " for å ha etiketten layout vises i det tomme dokumentet til venstre i menyen . Klikk "Label alternativer" for å velge riktig type etikett fra forhåndsdefinert liste . Samsvarer med etiketten nummeret til etiketten nummeret på etikettene du har kjøpt , for eksempel Avery 5664 . Etter at etiketten er valgt, klikk "ok ", og klikk deretter på " Neste : . Velg mottakere "
4

Velg en kilde for adresselisten. Du kan ha det fra en database eller en Outlook- kontaktliste. Hvis du ikke har en pre -generert adresselisten, kan du opprette en på dette tidspunktet. Når du har valgt eller oppgitt en liste over adresser , klikk " Neste: . Ordne etikettene "
5

På den første etiketten i dokumentet vinduet på venstre side av skjermen , legger adresseinformasjon for etiketten din ved å klikke på " adresse block "-linken. Du kan velge stil for din adresse blokk, og forhåndsvise den i dialogboksen som vises . Når etiketten ser ut slik du ønsker det også, klikk " Ok" og deretter " Oppdater alle etiketter . " Etter at de er oppdatert , klikk " Neste: Forhåndsvis etikettene. "
6

omtale etikettfilen . Enkelte postene kan sees ved å navigere gjennom dokumentet ved hjelp av posten forhånd link-knapper i menyen til venstre . Du kan også legge til mottakerlisten før du fullfører etikettene . Når etikettene er som du vil de skal være , klikk " Neste: Fullfør flettingen . "
7

Klikk på " print" å lage etikettene , eller klikk " Rediger individuelle etiketter " hvis du må foreta korrigeringer .