? Microsoft Word tekstbehandlingsprogram lar brukerne opprette og dele dokumenter , men noen brukere har behov for å peke leserne til informasjon på Internett , i andre applikasjoner eller i eksterne filer . Koblingene til disse andre datakilder , kjent som hyperlenker , lar leserne til å besøke den eksterne datakilden med bare et klikk med musen. Definisjon

Hyperkoblinger er objekter i et elektronisk dokument som inkluderer plasseringen av et annet objekt. Hyperkoblinger bruker Hypertext Transfer Protocol , den samme protokollen som driver tilkoblinger på World Wide Web , til elektronisk peke brukere til dokumenter og filer som er lagret på et annet sted . Når en bruker klikker på en hyperlenke , bruker datamaskinen opplysningene i linken for å finne og laste ekstern ressurs .
Creation

Word-programmet genererer automatisk hyperkoblinger når en bruker skriver en full universal Resource Locator eller URL . Hvis brukeren ikke ønsker å vise hele URL-adressen, kan brukeren markere en tekst eller element inne i et Word-dokument og opprette en hyperkobling ved hjelp av " Insert " og " HYPERLINK" menyelementer. Microsoft tillater også brukere av senere Word-versjoner å opprette og koble til nye dokumenter ved å klikke på "Insert ", " link " og " Lag nytt dokument " menyelementer .
Fordeler

Hyperkoblinger inne Word-dokumenter kan tjene en rekke formål som spenner fra umiddelbar kommunikasjon til utdypning og selv elektronisk handel . En bruker som ønsker å gi en umiddelbar kontakt kanal for mottakeren kan sette inn en hyperlink til en e-postadresse , når mottakeren klikker på lenken , vil Word starte datamaskinens standard e-postprogram og generere en e-post til adressen som er innebygd i hyperkoblingen . Brukere kan også vise til ytterligere informasjon fra i dokumentet ved å sette inn en hyperlink med nettadressen til en ressurs på mottakerens nettverk eller Internett . Hvis hyperkoblingen peker til en fil assosiert med et annet program på brukerens datamaskin , vil datamaskinen automatisk starte tilknyttet programmet, og laste den koblede filen . I tillegg kan brukerne sette hyperlenker å koble mottakerne til bestemte punkter , kjent som ankere , i Word-dokumentet eller i eksterne ressurser som støtter ankere .
Hensyn

Selv Microsoft Word hyperlenker gi en rekke fordeler , må brukerne holde noen viktige hensyn i tankene når du setter inn linker. Hvis hyperkoblingen peker til en ressurs på Internett , må mottakeren ha Internett-tilkobling for å laste den koblede innhold. I tillegg må mottakerne ha spesiell programvare for å åpne noen koblede filer , brukere som ikke har nødvendig programvare for å åpne den koblede filen vil se en feilmelding når du prøver å få tilgang til data
.