Microsoft Publisher -programmet kan hjelpe deg med å produsere visuelt forbedret dokumenter som flygeblad , brosjyrer og nyhetsbrev . Å konvertere Publisher kreasjoner i e-poster , kan du bruke Mail Merge drift og sende dem via Microsoft Outlook. Ikke bare kan du sende en Publisher-fil til noen i Outlook-kontakter eller annen kontaktlisten i et program som Excel eller Access , kan du også tilpasse hver e-post . Du trenger
Microsoft Outlook
Vis flere instruksjoner
en

Design kroppen av e-posten i et Microsoft Publisher-fil ved hjelp av tekst og grafikk du ønsker. Lag det fra scratch hvis du føler deg kompetent , eller bruke en Publisher -mal .
2

Klikk på " Masseutsendelser " og klikk "E- post Merge . " Deretter velger du " Step by Step E - post Merge Wizard . "
3

Velg mottakerne av e-postmeldingen . Med veiviseren veiledning , velge å importere e-postadresser fra en liste i et annet program, for eksempel en Excel-arbeidsbok , eller importere kontaktene i Outlook . Du kan også manuelt starte en ny liste . Hvis du importerer kontakter fra Outlook eller et annet program , gir Wizard deg muligheten til å manuelt velge eller de- velge noen kontakter. Du kan også importere mer enn én kontaktliste, hvis ønskelig. Klikk "Next " når du er ferdig.
4

Legg noen personlige opplysninger , som kalles en " data -feltet , " om mottakerne i selve meldingen . For dette trinnet skal virke, må denne informasjonen til å bli oppført i kontaktlisten din . I Publisher 2010 , klikker du plasseringen på meldingen der du ønsker datafeltet skal vises. Klikk deretter på kategorier som " First" for fornavn og "Last " for etternavn. Programmet viser informasjonen for den første kontakten . Hver enkelt kontakt vil motta en melding personlig adressert til ham. Klikk "Next " når du er ferdig.
5

Klikk " Send e - post . " Velg hvordan du ønsker å løse dine mottakere - for eksempel ved sitt fornavn - og skrive et emne. Klikk på " Send" og " OK ".