Microsoft Excel regneark lar deg legge inn og manipulere store mengder data . Ofte vil du ønsker å begrense oppføringer i et regneark til gyldige oppføringer slik at regnearket er fornuftig . For eksempel kan det være lurt å begrense bestillingsskjemaer for stasjonære og andre forbruksvarer til bestemte farger . En celle drop- down boksen i regnearket er en ideell måte å begrense oppføringer i en celle til bare de som du forhåndsdefinere . Instruksjoner
en

Type oppføringene du ønsker i drop- down boks . Plasser ett ord i hver celle i en enkelt kolonne. For eksempel vil du kanskje en drop- down boks i celle A1 begrenset til rødt, gult og blått. Type " Red" i celle " B1 ", " Yellow" i celle " B2 " og " Blue" i celle " B3 ".
2

Klikk på " Data> Validering > Settings" i Excel 2003 eller "Data > datavalideringsoppføringer > datavalideringsoppføringer " i Excel 2007 .
3

Klikk på " List" i boksen Tillat .
4

Skriv inn plasseringen av inngangene til listen . I eksempelet ovenfor , inngangene er i cellene B1 til B3 , så skriv " = B1 : . B3 " Klikk på " I - celle drop- down "-boksen hvis det ikke allerede er gjort .
5

Klikk på " OK ".