Du kan ikke direkte velge alle kolonner og rader som har data ved hjelp av en enkelt Excel -funksjon. Du kan imidlertid bruke en kombinasjon av metoder for å oppnå dette:

1. Bruke funksjonen "Gå til spesiell":

* Velg hvilken som helst celle innen dataområdet.

* Trykk F5 eller gå til home> redigering> Finn &velg> Gå til spesiell ... .

* I dialogboksen "Gå til Special", velg "Constants" og klikk "OK" .

* Dette vil velge alle celler som inneholder data (inkludert tall, tekst og datoer).

* Du kan deretter høyreklikke på hvilken som helst av de valgte cellene og velge "Velg alle" For å velge hele serien.

2. Bruke VBA -kode (for en mer automatisert tilnærming):

* Trykk ALT + F11 for å åpne Visual Basic Editor (VBE).

* Sett inn en ny modul ved å klikke på "Sett inn"> "Modul".

* Lim inn følgende kode:

`` VBA

Sub SelectDatarange ()

Dim lastrow så lang, lastcol så lenge

'Finn den siste raden med data i kolonne a

lastrow =celler (Rows.Count, "A"). End (XLUP) .ROW

'Finn den siste kolonnen med data i rad 1

lastCol =celler (1, kolonner.Count) .End (xltoleft) .kolonne

'Velg dataområdet

Rekkevidde (celler (1, 1), celler (lastrow, lastcol)). Velg

Slutt sub

`` `

* Lukk VBE og gå tilbake til Excel.

* Kjør makroen ved å trykke på Alt + F8, velge "SelectDatarange" og klikke på "Kjør".

3. Bruke Excel -formler (for dynamisk seleksjon basert på kriterier):

* Bruk `counta`-funksjonen for å telle de ikke-tomme cellene i en kolonne eller rad:

* `=Counta (a:a)` vil telle ikke-tomme celler i kolonne A.

* `=Counta (1:1)` vil telle ikke-tomme celler i rad 1.

* kombiner `counta` med` offset` og `rad/kolonne` -funksjoner for å velge et dynamisk område:

* `=Offset (A1,0, Counta (A:A) -1)` vil velge hele området i kolonne A, dynamisk tilpasse seg den siste ikke-tomme cellen.

* `=Offset (A1, Counta (1:1) -1,0)` vil velge hele området i rad 1, dynamisk tilpasse seg den siste ikke-tomme cellen.

4. Bruke Excels "Autofilter" -funksjon (for filtreringsdata basert på kriterier):

* Velg hele dataområdet.

* Gå til Data> Filter.

* Klikk på rullegardinpilen i overskriften på kolonnen du vil filtrere.

* Velg ønsket kriterier for å filtrere dataene.

Husk at disse metodene kanskje ikke fungerer perfekt hvis dataene dine inneholder blanke celler innen dataområdet, eller hvis regnearket ditt har uregelmessig formatering. Eksperimenter med de forskjellige metodene og finn den som passer best for dine behov.