Du kan oppsummere et stort utvalg av data i Excel ved å bruke Autosum Funksjon, som er representert av σ (Sigma) symbol på verktøylinjen. Slik bruker du det:

1. Velg dataene:

* Klikk på den første cellen i området du vil summe.

* Dra musen for å velge alle cellene i området, eller bruk skiftet Nøkkel for å velge et sammenhengende område.

2. Bruk autosum -knappen:

* Klikk på Autosum knapp ( σ ) på hjem Tab i redigering gruppe.

* Alternativt kan du bruke tastatursnarveien alt + = .

3. Excels formel:

* Excel vil automatisk opprette en formel for å oppsummere de valgte dataene. Formelen vises i formelstangen og vil se ut som dette:`=sum (A1:A10)`, hvor `A1:A10` er området for celler du valgte.

4. Skriv inn formelen:

* Trykk Enter For å fullføre formelen og vise summen av de valgte dataene.

Ytterligere merknader:

* tilstøtende celler: Hvis du har et sammenhengende antall tall, vil Excel vanligvis gjette det området du vil summe.

* Ikke-tilstøtende celler: Hvis dataene dine ikke er sammenhengende, kan du manuelt velge cellene du vil inkludere i summen ved å holde nede ctrl Tast og klikk på hver celle.

* Overskriverceller: Hvis du velger en celle under dataområdet, vil Excel overskrive innholdet i den cellen med summen.

* Endring av formelen: Du kan alltid manuelt redigere formelen i formellinjen hvis du trenger å justere rekkevidden eller bruke en annen funksjon.

Å bruke Autosum -funksjonen er en rask og enkel måte å oppsummere store dataområder i Excel.