Det er noen få måter å erstatte all tekst på en gang i Microsoft Excel, avhengig av hva du vil erstatte og hvor. Her er de vanligste metodene:

1. Bruke Finn og erstatt (Ctrl+H):

* Åpne dialogboksen Finn og erstatte: Trykk på Ctrl + H eller gå til home> redigering> Finn &velg> Erstatt .

* Skriv inn teksten du vil finne i "Finn hva" -boksen.

* Skriv inn teksten du vil erstatte den med i "erstatt med" -boksen.

* klikk "erstatt alle" For å erstatte alle forekomster av teksten i det valgte området.

2. Bruke erstatningsfunksjonen:

* Velg cellen der du vil ha resultatet.

* Angi formelen: `=Erstatning (cell_reference," old_text "," new_text ")`

* erstatt "cell_reference" med adressen til cellen som inneholder teksten du vil endre.

* erstatt "old_text" med teksten du vil finne og erstatte.

* erstatt "new_text" med teksten du vil erstatte den med.

* trykk Enter For å bruke formelen.

* Dra formelen ned for å bruke den på hele området.

3. Bruke erstatningsfunksjonen (for spesifikke posisjoner):

* ligner på erstatning, men tillater å erstatte tekst i en bestemt posisjon.

* Angi formelen: `=Erstatte (cell_reference, start_num, num_chars," new_text ")`

* erstatt "cell_reference" med adressen til cellen som inneholder teksten du vil endre.

* erstatt "start_num" med startposisjonen til teksten du vil erstatte.

* erstatt "num_chars" med antall tegn du vil erstatte.

* erstatt "new_text" med teksten du vil erstatte den med.

* trykk Enter For å bruke formelen.

* Dra formelen ned for å bruke den på hele området.

4. Bruke en VBA -makro (for mer komplekse erstatninger):

* trykk Alt + F11 Å åpne Visual Basic Editor (VBE).

* Sett inn en ny modul (Sett inn> modul).

* Lim inn følgende kode:

`` VBA

Sub erstatningAlText ()

Dim celle som rekkevidde

For hver celle i valg

celle.Value =erstatning (celle.value, "old_text", "new_text" ,,, VBTEXTCOMPARE)

Neste celle

Slutt sub

`` `

* erstatt "old_text" og "new_text" med teksten du vil finne og erstatte.

* Lukk VBE og gå tilbake til Excel.

* Kjør makroen Ved å trykke Alt + F8 , velge makroen, og klikke på "Kjør".

Husk:

* Vær forsiktig med "Erstatt alle" . Det vil gjøre endringer i hele det valgte området.

* Test endringene dine først . Hvis du er usikker, kan du prøve å bytte ut en liten mengde tekst for å sikre at den fungerer som forventet.

Velg metoden som passer best for dine behov og kompleksiteten i oppgaven din.