La oss bryte ned hva som skjer når du kopierer eller flytter celler, rader, kolonner eller hele regneark i Excel:

Kopiering

* verdier: De faktiske tallene, tekst eller andre data i cellene kopieres.

* Formler: Formler kopieres, men deres relative referanser justeres. Dette er et avgjørende konsept:

* Relative referanser: Formler som bruker cellehenvisninger som `A1`,` B2`, etc. vil justere referansene sine for å matche det nye stedet. For eksempel, hvis du kopierer en formel fra celle A1 til celle B1, vil formelen oppdatere for å referere til celler en kolonne til høyre.

* Absolutte referanser: Formler som bruker absolutte referanser (med dollartegn, som `$ a $ 1`) vil * ikke * justere når de er kopiert. Dette holder formelen til å referere til de samme cellene selv når den flyttes.

* Formatering: Formateringen (skrift, farge, grenser osv.) Kopieres sammen med dataene.

* Kart og pivottables: Hvis du kopierer et diagram eller pivottabell, oppretter det en ny, uavhengig versjon. Datakilden til det kopierte diagrammet eller pivottabellen vil peke på de samme kildedataene med mindre du eksplisitt endrer det.

bevegelse

* verdier: Data flyttes til det nye stedet.

* Formler: Formler justerer referansene sine som med kopiering (relative referanser endres, absolutte referanser forblir de samme).

* Formatering: Formatering flyttes sammen med dataene.

* Kart og pivottables: Å flytte et diagram eller pivotbord flytter hele objektet, inkludert datakilden. Kildedataene forblir koblet til det flyttede diagrammet eller pivottabellen.

Nøkkelforskjeller:

* Kopiering: Oppretter en kopi, og etterlater de originale dataene urørt. Nyttig for å lage duplikater, lage variasjoner eller bruke data i forskjellige deler av regnearket.

* flytting: Flytter dataene og fjerner dem fra det opprinnelige stedet. Nyttig for å organisere arbeidsarket eller kombinere data fra forskjellige områder.

Viktige merknader:

* Lim inn alternativer: Excel har en rekke "lim inn spesielle" alternativer (høyreklikk etter liming). Dette gir deg kontroll over hvilke aspekter ved dataene (verdier, formler, formatering) som er limt inn.

* lenker: Når du kopierer eller flytter data, må du være oppmerksom på eksisterende lenker til eksterne filer eller andre deler av regnearket. Disse koblingene kan bryte hvis kildedataene blir flyttet eller slettet.

* Datavalidering: Datavalideringsregler, som begrenser de typene data du kan inngå i en celle, blir også kopiert eller flyttet sammen med cellen.

Gi meg beskjed hvis du har flere spørsmål!