Microsoft Excel har ikke et begrep om "tilpassede visninger" på den måten du kanskje tenker på det i annen programvare.
her er grunnen til at det begrepet kan være forvirrende:
* visninger er ikke en innebygd funksjon: Excel har ikke et spesifikt "visning" -emalternativ som lar deg opprette og administrere tilpassede oppsett eller dataskjermer.
* arbeidsbøker kan ha flere ark: Den nærmeste tingen til en "tilpasset visning" i Excel er å bruke forskjellige regneark i samme arbeidsbok. Hvert ark kan utformes med forskjellige oppsett, formler, data og diagrammer.
* Filtrering og sortering: Du kan opprette spesifikke visninger av dataene dine ved å bruke Excels innebygde filtrerings- og sorteringsmuligheter. Disse verktøyene lar deg raskt vise bare informasjonen du vil se.
Slik kan du bruke Excel for å oppnå lignende resultater som "tilpassede visninger":
* Flere regneark: Lag forskjellige ark i en arbeidsbok for å vise forskjellige versjoner av dataene dine. For eksempel kan du ha et ark for salgsdata, et ark for utgifter og et ark for et konsolidert sammendrag.
* navngitte områder: Bruk navngitte områder for å referere til spesifikke celler eller grupper av celler. Dette lar deg raskt referere til data i formlene dine og lage tilpassede visninger ved å filtrere eller skjule visse områder.
* Frys ruter: Frys rader eller kolonner for å holde dem synlige når du blar gjennom dataene dine. Dette kan være nyttig for å lage spesifikke visninger som fokuserer på visse overskrifter eller totaler.
* Pivot -tabeller og diagrammer: Bruk pivottabeller og diagrammer for å oppsummere og analysere dataene dine på forskjellige måter. Disse verktøyene lar deg lage dynamiske visninger som du kan filtrere og manipulere etter behov.
* Makroer og VBA: Selv om dette blir mer avansert, kan du bruke makroer og VBA til å automatisere å lage tilpassede visninger, bruke filtre eller endre formatering basert på visse betingelser.
Sammendrag: Excel har ikke en funksjon som heter "Custom Views", men den tilbyr forskjellige verktøy og funksjoner som lar deg oppnå lignende resultater ved å organisere dataene dine, bruke filtre, lage forskjellige regneark og automatisere prosesser.
