Et Excel -regneark er delt inn i:
* rader: Horisontale linjer nummerert fra 1 til 1 048 576.
* kolonner: Vertikale linjer merket med bokstaver fra A til XFD (det er over 16 000 kolonner!).
* celler: Krysset mellom en rad og en kolonne. Hver celle har en unik adresse, dannet ved å kombinere kolonnebrev og radnummer (f.eks. A1, B2, C5).
Disse radene, kolonnene og cellene danner rutenettstrukturen som utgjør regnearket.