Excel "produserer ikke teknisk" dokumenter i tradisjonell forstand. Det er et regnearkprogram, designet for organisering og analyse av data. Imidlertid kan det lagre og eksportere data i forskjellige formater, som kan betraktes som dokumenter:
Excels innfødte format:
* .xlsx: Dette er standardformatet for Excel -filer. Den lar deg bevare all formatering, formler og data på en måte som kan åpnes og redigeres av enhver nyere versjon av Excel.
Andre eksportalternativer:
* .xls: Dette er et eldre format, kompatibelt med tidligere versjoner av Excel. Det er fremdeles mye brukt, men mangler noen av de nyere funksjonene i .xlsx -formatet.
* .csv: Dette formatet eksporterer data som ren tekst, atskilt av komma. Det er ideelt for å dele data med andre programmer som kan håndtere komma-separerte verdier.
* .txt: Dette formatet eksporterer data som ren tekst, slik at du kan åpne dem i en hvilken som helst tekstredigerer.
* .pdf: Dette formatet konverterer regnearket ditt til et PDF -dokument, bevarer formatering og beskytter det mot utilsiktet redigeringer.
* .htm, .html: Disse formatene eksporterer regnearket ditt som en webside. Dette er nyttig for å dele dataene dine på nettet.
* .xml: Dette formatet eksporterer regnearket ditt som et XML -dokument. Dette lar deg dele dataene dine med andre applikasjoner som kan håndtere XML -filer.
Andre dokumentlignende utganger:
* Kart: Excel kan lage en rekke diagrammer og grafer basert på dataene dine. Disse kan lagres i forskjellige formater, inkludert bildefiler (f.eks. .Png, .jpg).
* Pivottables: Dette er interaktive tabeller som lar deg oppsummere og analysere dataene dine. De kan lagres i arbeidsboken din eller eksporteres som en egen fil.
Derfor, mens Excel ikke strengt tatt ikke er et dokumentproduksjonsverktøy, kan det opprette og eksportere data i formater som kan betraktes som dokumenter. Det spesifikke formatet du velger avhenger av formålet med dataene dine og hvem du vil dele dem med.
