Du kan ikke direkte kopiere og lime ut Excel -data i Gmail med fullformating bevart. Gmail støtter ikke det samme nivået av rik formatering som Excel gjør. Du kan imidlertid komme i nærheten av disse metodene:
1. Kopier som HTML:
* i Excel: Velg dataene du vil kopiere.
* Gå til: "Home" Tab> "Clipboard" Group>
"Lim inn"> "Lim inn spesiell".
* Velg: "HTML" og klikk "OK".
* i Gmail: Lim inn den kopierte HTML i e -postorganet.
Denne metoden vil bevare:
* skrifter: Fontnavn og størrelser vil opprettholdes.
* Borders: Grunnleggende grenser vil bli kopiert, men komplekse grenser kan gå tapt.
* Grunnleggende formatering: Fet, kursiv, understrek vil bli bevart.
* farger: Cellebakgrunnsfarger vil bli kopiert, men celletekstfarger kan gå tapt.
2. Kopier som bilde:
* i Excel: Velg dataene du vil kopiere.
* trykk: "ALT + Print -skjerm" (for hele regnearket) eller velg det spesifikke området og trykk "Skriv ut".
* Åpne en ny bildeditor (som maling): Lim inn bildet.
* avling bildet: Fjern unødvendige deler.
* Lagre bildet: Som en .png eller .jpg -fil.
* i Gmail: Fest det lagrede bildet til e -posten.
Denne metoden vil bevare:
* All formatering: inkludert komplekse grenser, farger og til og med bilder i celler.
3. Bruke et tredjepartsverktøy:
* online tjenester: Det er online tjenester som "Konverter Excel til HTML" som kan bidra til å konvertere Excel -dataene dine til et format som Gmail bedre kan forstå.
* Excel Add-Ins: Noen Excel-tillegg er spesielt designet for å lage e-postvennlige versjoner av dataene dine.
Viktige merknader:
* E -postklienter: Formateringen du oppnår kan variere avhengig av e -postklienten mottakeren bruker.
* Nettleserkompatibilitet: HTML -formatering kan noen ganger se annerledes ut i forskjellige nettlesere.
* kompleks formatering: Det er vanskelig å oppnå 100% perfekt formatering med noen av disse metodene. Kompleks formatering som sammenslåtte celler, diagrammer og formler vil sannsynligvis ikke bli bevart.
For de beste resultatene, sjekk alltid formateringen i noen få forskjellige e -postklienter før du sender e -posten din.
