Excel har ikke et spesifikt arbeidsarkplassering kalt "Where Excel Copies Records som oppfyller sammenligningskriterier". I stedet vil du bruke en kombinasjon av funksjoner for å oppnå dette:
1. Filtrering:
* Autofilter: Denne innebygde funksjonen lar deg raskt filtrere data basert på kriterier. Du kan filtrere rader som oppfyller spesifikke forhold direkte på det opprinnelige regnearket, uten å kopiere dem.
* avansert filter: Denne funksjonen lar deg bruke mer komplekse kriterier, inkludert flere forhold og jokertegn. Du kan velge å filtrere dataene på plass eller kopiere de filtrerte resultatene til et annet sted på det samme regnearket eller et nytt.
2. Datautvinningsverktøy:
* Vlookup, Index/Match og Xlookup: Disse funksjonene kan brukes til å hente ut data fra ett regneark basert på kriterier fra et annet.
* sumifs, countifs, gjennomsnittlig: Disse funksjonene kan brukes til å beregne verdier basert på spesifikke kriterier uten kopiering av data.
3. Pivot -tabeller:
* Pivot -tabeller lar deg oppsummere og analysere data basert på kriterier. Selv om de ikke direkte kopierer data, viser de filtrerte og aggregerte resultater basert på de valgte felt og forhold.
Velge den beste metoden avhenger av dine spesifikke behov:
* Hvis du bare trenger å se de filtrerte dataene midlertidig, bruk autofilter.
* Hvis du trenger å kopiere de filtrerte resultatene, bruker du avansert filter eller en kombinasjon av funksjoner som Vlookup eller Index/Match.
* Hvis du trenger å analysere og oppsummere data basert på kriterier, kan du vurdere å bruke PIVOT -tabeller.
Eksempel:
La oss si at du har en liste over kunder i et Excel -regneark, og at du bare vil se de fra en bestemt region. Du kan bruke:
* Autofilter: Filtrer kolonnen "Region" for bare å vise ønsket område.
* avansert filter: Opprett et kriterierområde som spesifiserer ønsket område, og bruk deretter avansert filter for å kopiere matchende rader til et nytt sted.
* Vlookup: Lag en egen liste over regioner og bruk VLOOKUP for å trekke kundeinformasjon basert på deres matchende region.
Husk at Excel ikke har et dedikert sted for kopiering av filtrerte poster; Du oppnår dette ved hjelp av en kombinasjon av verktøy og formler.
