Regnskapsførere bruker et bredt utvalg av funksjoner i Excel for å effektivisere arbeidet sitt og sikre nøyaktighet. Her er en oversikt over noen vanlige funksjoner, kategorisert etter deres formål:

økonomiske beregninger

* sum (): Legger opp en rekke tall.

* gjennomsnitt (): Beregner gjennomsnittet av et antall tall.

* min ()/max (): Finner den minste/største verdien i et område.

* count ()/counta (): Teller antall celler som inneholder tall/eventuelle data.

* pmt (): Beregner lånebetalinger basert på rente, termin og hovedstol.

* pv (): Beregner nåverdien av en investering.

* fv (): Beregner den fremtidige verdien av en investering.

* irr (): Beregner den interne avkastningen på en investering.

* npv (): Beregner netto nåverdi av en investering.

Datamanipulering og analyse

* vlookup ()/hlookup (): Søker etter en spesifikk verdi i en tabell og returnerer en tilsvarende verdi fra en annen kolonne/rad.

* if (): Utfører en logisk test og returnerer en verdi hvis sann, en annen hvis falsk.

* sumif ()/countif (): Summer/teller verdier basert på en tilstand.

* og ()/eller (): Kombinerer flere logiske tester.

* oppslag (): Søker etter en verdi i et område og returnerer en tilsvarende verdi.

* match (): Returnerer den relative plasseringen av en verdi i et område.

* indeks (): Returnerer en verdi fra en spesifisert posisjon i et område.

Formatering og presentasjon

* runde (): Runder et tall til et spesifisert antall desimaler.

* avkortet (): Fjerner desimaldelen av et tall.

* tekst (): Formater et tall som tekst.

* concatenate (): Kombinerer flere tekststrenger.

* venstre ()/høyre ()/mid (): Trekker ut tegn fra en tekststreng.

* len (): Returnerer lengden på en tekststreng.

Andre viktige funksjoner

* nå (): Returnerer gjeldende dato og klokkeslett.

* i dag (): Returnerer gjeldende dato.

* date (): Oppretter en datoverdi fra år, måned og dag.

* abs (): Returnerer den absolutte verdien av et tall.

* sqrt (): Beregner kvadratroten til et tall.

* power (): Hever et tall til en spesifisert kraft.

Bruke Excel -funksjoner effektivt

* Funksjonsveiviser: Excels innebygde funksjonsveiviser (tilgjengelig via "Sett inn funksjonen" -knappen) guider deg gjennom å velge og bruke funksjoner.

* formelstang: Formellinjen viser gjeldende formel, slik at du kan redigere og forstå hvordan den fungerer.

* Hjelpefiler: Excels omfattende hjelpefiler gir detaljert informasjon om hver funksjon.

Eksempel:Beregning av lånebetalinger

For å beregne månedlige lånebetalinger, kan du bruke PMT () -funksjonen:

`` Excel

=PMT (Interest_rate/12, Loan_Term_in_months, Loan_amount)

`` `

Denne formelen tar den årlige renten delt på 12 (for månedlige utbetalinger), den totale lånetiden på måneder, og lånets beløp som innganger for å beregne den månedlige betalingen.

Ved å forstå disse funksjonene og hvordan de kan bruke dem effektivt, kan regnskapsførere forbedre deres produktivitet, nøyaktighet og effektivitet i forskjellige oppgaver betydelig.